Lãnh bảo hiểm thất nghiệp cần giấy tờ gì?

Bảo hiểm thất nghiệp là một chế độ mang ý nghĩa thiết thực nhằm bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi thất nghiệp, hỗ trợ đào tạo nghề, tìm kiếm việc làm trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Hiện nhiều người còn đang không biết khi lãnh bảo hiểm thất nghiệp cần những giấy tờ gì và quy trình như thế nào? Tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây để tìm câu trả lời cho những thắc mắc trên nhé!

Người lao động cần chuẩn bị giấy tờ lãnh bảo hiểm thất nghiệp như thế nào?

I. Bảo hiểm thất nghiệp có phải là chế độ bắt buộc phải tham gia?

Việc tham gia bảo hiểm thất nghiệp là yêu cầu bắt buộc đối với một số đối tượng theo quy định của pháp luật, nếu không tham gia hoặc thỏa thuận không tham gia thì cá nhân, đơn vị, tổ chức sẽ bị phạt.

Theo đó, những đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm thất nghiệp gồm người lao động đang làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc như sau:

• Hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
• Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc có xác định thời hạn.
• Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc hợp đồng theo công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến 12 tháng.

Trường hợp người lao động đang giao kết nhiều hợp đồng lao động thì người giao kết hợp đồng lao động đầu tiên có trách nhiệm tham gia bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

II. Lãnh bảo hiểm thất nghiệp cần giấy tờ gì?

Bảo hiểm thất nghiệp giúp người lao động có thêm một khoản trang trải khi mất việc làm.

Khi làm bảo hiểm thất nghiệp người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết sau (căn cứ theo điều 16 văn bản hợp nhất Luật Việc làm 2013):

• Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và xã hội quy định.
• Sổ bảo hiểm xã hội.
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ sau xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc của người lao động:

- Quyết định thôi việc.

- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

- Quyết định sa thải.

- Quyết định kỷ luật buộc thôi việc.

- Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc.

- Xác nhận của người sử dụng lao động gồm những thông tin về người lao động, loại hợp đồng lao động, lý do, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

- Xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp giải thể, phá sản.

• Căn cước công nhân hoặc chứng minh nhân dân.
• Giấy tạm trú hoặc sổ hộ khẩu.
• 2 ảnh chụp 3x4 (ảnh trong 06 tháng gần đây).

Tuy nhiên, nếu thuộc các trường hợp sau, bạn có thể ủy quyền người thân đến nộp hồ sơ thay hoặc gửi theo đường bưu điện:

• Bị dịch bệnh, sóng thần, động đất, lũ lụt, hỏa hoạn (Có xác nhận của địa phương).
• Người lao động bị tai nạn (Có xác nhận từ cơ sở y tế hoặc cảnh sát).
• Ốm đau, thai sản (được xác nhận từ cơ sở y tế).

Với các trường hợp nêu trên, ngày nộp hồ sơ trợ cấp thất nghiệp là ngày người được ủy quyền đến nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc ngày ghi trên dấu bưu điện đối với trường hợp gửi qua đường bưu điện.

III. Quy trình nhận bảo hiểm thất nghiệp

Quy trình nhận tiền trợ cấp từ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

Nhận bảo hiểm thất nghiệp là quyền lợi chính đáng dành cho người lao động trong thời gian chờ việc khi mất việc làm. Để lấy được bảo hiểm thất nghiệp, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng với người sử dụng lao động mà người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu nhận trợ cấp thất nghiệp thì phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo đúng quy định.

Theo đó, bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ Việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn nhận trợ cấp thất nghiệp.

Bước 2: Trung tâm giới thiệu việc làm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Trung tâm dịch vụ việc làm có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và ghi phiếu hẹn trả kết quả theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định, đồng thời trao phiếu trực tiếp cho người nộp hồ sơ hoặc gửi qua đường bưu điện nếu hồ sơ được chuyển qua bằng đường bưu điện.

Trường hợp bộ hồ sơ người nộp chưa đúng theo quy định thì cần trả lại cho người nộp và nêu rõ lý do.

Ngoài ra, trường hợp người lao động không còn nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp thì trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, người lao động phải trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác để nộp đơn đề nghị không hưởng trợ cấp thất nghiệp cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi bạn đã nộp hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp

Sau khi hoàn tất bước 2, trong vòng 20 ngày làm việc trung tâm dịch vụ việc làm sẽ trình Giám đốc sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Nếu người lao động chưa tìm được việc trong 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ sẽ được Giám đốc sở Lao động - Thương binh và xã hội quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp. Trung tâm dịch vụ việc làm sau đó sẽ xác nhận về việc đã giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp của NLĐ vào sổ BHXH và gửi lại người lao động cùng quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Thời điểm hưởng trợ cấp của người lao động được tính từ ngày thứ 16 theo ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ trợ cấp thất nghiệp.

Bước 4: Thời gian chi trả tiền trợ cấp thất nghiệp cho người lao động

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ thời điểm duyệt quyết định chi trả trợ cấp thất nghiệp thì cơ quan bảo hiểm xã hội cần thực hiện chi trả trợ cấp tháng đầu cho người lao động kèm theo thẻ BHYT.

Sau tháng đầu tiên, nếu không nhận được quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp của người lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tổ chức việc chi trả trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thứ 7 của tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp đó.

Bước 5: Thông báo tìm kiếm việc làm hàng tháng của người lao động

Hàng tháng, đúng theo lịch hẹn kèm theo Quyết định trợ cấp thất nghiệp, người lao động phải đến trung tâm tim kiếm việc làm để thông báo về việc tìm kiếm việc làm trong thời gian được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

→ Xem thêm: 4 cách tra cứu bảo hiểm thất nghiệp nhanh chóng, chính xác

Tạm kết

Như vậy, trên đây Papaya đã trả lời đến bạn đọc lãnh bảo hiểm thất nghiệp cần giấy tờ gì và quy trình nhận trợ cấp thất nghiệp. Hy vọng điều này có thể giúp ích cho bạn có thể lãnh được khoản trợ cấp ý nghĩa này trong hoàn cảnh khó khăn sau khi mất việc làm.