Hướng dẫn kê khai chế độ ốm đau điện tử qua VNPT, Efy 2022

Phương pháp giao dịch điện tử giải quyết chế độ ốm đau giữa người lao động và cơ quan bảo hiểm trong thời đại 4.0 giúp tiết kiệm thời gian và tạo sự tiện ích cho người dùng. Cùng tìm hiểu hướng dẫn kê khai chế độ ốm đau điện tử trong bài viết dưới đây để chủ động hơn trong việc lên bản kê khai cho bản thân khi cần dùng.

Kê khai bảo hiểm chế độ ốm đau đúng cách

1. Hướng dẫn bước chuẩn bị kê khai chế độ ốm đau điện tử        

Trước khi tìm hiểu hướng dẫn kê khai chế độ ốm đau điện tử, người lao động cần chuẩn bị những vấn đề như sau:

1.1. Chữ ký số

Chữ ký số là thiết bị mã hoá dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp dùng ký thay chữ ký trên văn bản trong những giao dịch qua mạng. Khi kê khai hồ sơ điện tử, người dùng cần tiến hành chuẩn bị chữ ký số theo đúng quy định để đảm bảo đơn yêu cầu có hiệu lực.

1.2. Tài khoản kê khai

Người lao động cần đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội với đơn vị bảo hiểm. Đăng ký tài khoản chỉ làm một lần duy nhất khi đăng ký tham gia lần đầu. Ngoài ra, tùy thuộc phần mềm kê khai bạn sử dụng mà cách đăng ký tài khoản sẽ có những sự khác biệt.

1.3. Phần mềm kê khai

Để tiến hành hướng dẫn làm chế độ ốm đau điện tử, người lao động cần chọn phần mềm kê khai. Hiện nay, các phần mềm kê khai phổ biến được nhiều người sử dụng như VNPT, EFY, CMC…

Chọn phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội và tạo tài khoản kê khai

2. Hướng dẫn kê khai chế độ ốm đau điện tử

Theo hướng dẫn kê khai chế độ ốm đau điện tử, các cách làm chế độ ốm đau qua mạng phổ biến nhất là làm trên phần mềm VNPT và EFY.

2.1. Cách làm chế độ ốm đau trên phần mềm VNPT

Cách làm chế độ ốm đau trên phần mềm VNPT cần tuân thủ theo từng bước như sau:

• Bước 1: Chọn mục “Quản lý hồ sơ” và chọn nghiệp vụ “Chi chế độ” sau đó chọn loại hồ sơ 630a.
• Bước 2: Nhận vào nút “Tạo mới” và bắt đầu kê khai hồ sơ của mình.
• Bước 3: Nhấn vào nút “Thêm” để thêm nội dung người lao động vào mẫu.
• Bước 4: Nhấn chọn loại lao động cần kê khai. Tùy theo từng trường hợp mà bạn có thể chọn “Thêm mới” hoặc “Điều chỉnh” sau cùng chọn “trường hợp kê khai”.
• Bước 5: Sau khi thêm người lao động vào mẫu, bạn nhấn nút “Chỉnh sửa” sau đó chỉnh sửa về thông tin chế độ.
• Bước 6: Kê khai những thông tin phù hợp với loại chế độ bạn đã chọn và nhấn nút “Cập nhật” sau khi hoàn tất để lưu thông tin.
• Bước 7: Chọn thông tin tài khoản Doanh nghiệp ở mục “Thông tin chung” và chọn “Tài khoản ngân hàng”. Sau đó, bạn chọn tích vào ô vuông và nhấn “Lưu” là hoàn thiện kê khai hồ sơ.
• Bước 8: Ký chữ ký số và nộp hồ sơ lên BHXH.

Phần mềm kê khai BHXH điện tử VNPT

2.2. Hướng dẫn kê khai chế độ ốm đau trên EFY

Hướng dẫn kê khai chế độ ốm đau trên EFY cụ thể như sau:

• Bước 1: Đăng nhập phần mềm EFY và chọn mục “Kê Khai” sau đó vào hồ sơ kê khai phần “Giao diện điện tử”. Tiếp theo, bạn chọn hồ sơ Giải quyết chế độ ốm đau và nhấn nút “Lập tờ khai” ở phần góc phải phía trên cùng của màn hình.
• Bước 2: Bên trong hồ sơ kê khai điện tử, bạn chọn “tích tên NLĐ” chọn ở “Phần I” và chọn mục “Bản thân ốm thường” hoặc mục khác tuỳ theo nhu cầu.
• Bước 3: Tiến hành điền những thông tin cần thiết trong hồ sơ kê khai. Trong mục này phần tích chọn hình thức nhận tiền có thể chọn “Chi trả qua đơn vị” hoặc “Chi trả qua ATM” cá nhân đều được.
• Bước 4: Kết thúc điền thông tin, bạn nhấn “Ghi lại” và chọn “Xuất tờ khai” thêm “Chữ ký số” và cuối cùng là bước “Nộp tờ khai”.

Phần mềm kê khai BHXH điện tử EFY

Xem thêm: Chế độ ốm đau được giải quyết trong bao nhiêu ngày?

3. Lưu ý về chế độ hưởng ốm đau BHXH

Ngoài tìm hiểu các hướng dẫn kê khai chế độ ốm đau điện tử, người lao động tham gia BHXH còn băn khoăn đến những vấn đề sau về chế độ bảo hiểm ốm đau.

3.1. Thời gian hưởng chế độ ốm đau BHXH bao lâu?

Thời gian hưởng chế độ ốm đau BHXH tùy theo từng trường hợp và số năm đóng BHXH của người lao động. Thông thường, người lao động được nghỉ tối đa từ 30 – 60 ngày/năm tuỳ theo số năm đóng bảo hiểm. Trong trường hợp con của người lao động bị ốm, cha mẹ sẽ được nghỉ từ 15 – 20 ngày/ năm tuỳ theo độ tuổi của con.

3.2. Con ốm mẹ nghỉ hưởng BHXH cần có giấy tờ gì?

Người lao động có con 0 – 7 tuổi sẽ được nghỉ theo chế độ BHXH khi con ốm đau hay tai nạn. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để được hưởng chế độ BHXH.ao gồm bản sao giấy ra viện, bản sao giấy chuyển viện của con.

3.3. Công thức tính mức hưởng chế độ ốm đau BHXH là gì?

Người lao động tham gia BHXH sẽ được hưởng chế độ ốm đau theo đúng quy định thuộc Điểm A, Khoản 2 Điều 26 và Điều 27 thuộc Luật Bảo hiểm. Tình trạng ốm đau bình thường sẽ hưởng mức chế độ bảo hiểm tính theo tháng và bằng 75% mức tiền lương đóng bảo hiểm của 24 tháng liền kề tính đến thời điểm nghỉ việc.

Bài viết trên là những hướng dẫn kê khai chế độ ốm đau điện tử chi tiết nhất. Hy vọng đây sẽ là những kiến thức hữu ích giúp bạn dễ dàng hơn khi cần áp dụng chế độ BHXH trong những ngày nghỉ ốm đau, bệnh tật.