Bảo hiểm xã hội một lần là gì? Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ

Bạn đã nghe đến bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần nhưng bạn có hiểu về hình thức hỗ trợ này của nhà nước? Thủ tục và hồ sơ nộp ở đâu? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết được cần chuẩn bị những giấy tờ gì cho bộ hồ sơ nhận BHXH một lần nhé.

1. Bảo hiểm xã hội một lần là gì?

BHXH một lần là hình thức hỗ trợ của nhà nước dành cho các lao động tham gia BHXH chưa đủ tuổi hoặc chưa đủ điều kiện nhận lương hưu. Bạn có thể nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Người lao động trong điều kiện bình thường đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ 20 năm đóng BHXH hoặc người lao động thuộc các trường hợp làm việc nặng nhọc, độc hại chưa đủ 15 năm tham gia BHXH
• Người lao động tham gia BHXH bắt buộc sau một năm nghỉ việc, người tham gia BHXH tự nguyện sau một năm không tiếp tục đóng BHXH mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH.
• Ra nước ngoài định cư
• Người đang mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh theo quy định Bộ Y tế

Khi nhận BHXH một lần, bạn sẽ phải tích lũy thời gian tham gia lại từ đầu và không thể nộp tiền lại để khôi phục số năm đã tham gia.

2. Thủ tục và hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội một lần

2.1 Hồ sơ nộp BHXH một lần

Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây để nộp cho cơ quan BHXH

• Bản chính sổ BHXH.
• Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần.
• Đối với người ra nước ngoài định cư cần phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:a) Hộ chiếu do nước ngoài cấp;b) Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài;c) Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; có giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài cấp.
• Trích sao hồ sơ bệnh án trong trường hợp bị mắc một trong các bệnh nguy hiểm đến tính mạng.

Ngoài các giấy tờ trên, bạn cũng cần chuẩn bị bản photo chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu để đối chiếu thông tin cá nhân.

2.2 Cách nộp hồ sơ BHXH một lần

Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ, bạn có thể nộp qua các hình thức sau:

• Qua giao dịch điện tử: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn hoặc ứng dụng VssID
• Qua dịch vụ bưu chính
• Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi cư trú

Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết hồ sơ không quá 05 ngày làm việc từ khi nhận được đủ hồ sơ. Nếu trong trường hợp cơ quan BHXH từ chối, không giải quyết thì sẽ có văn bản gửi đến người lao động nêu rõ lý do từ chối.Người lao động sẽ nhận kết quả gồm:

• Hồ sơ và giấy tờ liên quan
• Tiền trợ cấp: Nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính, tài khoản cá nhân đã đăng ký khi nộp hồ sơ. Trường hợp ủy quyền cho người khác lĩnh thay, thực hiện theo quy định tại thủ tục “Ủy quyền lĩnh thay các chế độ BHXH, trợ cấp thất nghiệp” hoặc bản chính Hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Hướng dẫn nộp hồ sơ qua cổng thông tin – BHXH Việt Nam

Bước 1: Truy cập trang web https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ nhập thông tin và đăng nhập

Chọn đăng nhập, nhập mã số BHXH của bạn và mật khẩu.

Bước 2: Nộp hồ sơ Sau khi đăng nhập thành công, ở mục tài khoản, chọn thông tin tài khoản

Thông tin tài khoản sẽ hiển thị thông tin đăng ký BHXH, tiếp theo chọn kê khai hồ sơ như hình bên dưới. Bạn có thể lựa chọn cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ. Sau đó chọn mã thủ tục để chọn mẫu đơn điền và nộp.

Bạn có thể chọn cơ quan BHXH gần nơi cư trú để tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Ở mục Mã thủ tục, chọn mã tương ứng với các trường hợp sau:

631: Giải quyết hưởng BHXH một lần đối với trường hợp đủ tuổi hưởng lương hưu theo quy định mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH hoặc chưa đủ 15 năm đóng BHXH bắt buộc đối với trường hợp lao động nữ là người hoạt động chuyên trách hoặc không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn và không tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện

631a: Giải quyết hưởng BHXH một lần đối với người lao động ra nước ngoài để định cư

631b: Giải quyết hưởng BHXH một lần đối với người lao động đang mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng

631c: Giải quyết hưởng BHXH một lần đối với NLĐ tham gia BHXH bắt buộc sau một năm nghỉ việc, người tham gia BHXH tự nguyện sau một năm không tiếp tục đóng BHXH mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH

631d: Giải quyết hưởng BHXH một lần đối với NLĐ là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam (có hiệu lực từ 01/01/2022)

631e: Giải quyết hưởng BHXH một lần đối với NLĐ phục viên, xuất ngũ, thôi việc

Bước 3: Chọn tờ kê khai tương ứng với trường hợp của bản thân và điền đầy đủ thông tin yêu cầu. Người lao động có thể chọn hình thức nhận BHXH một lần, với hình thức nhận qua tài khoản ngân hàng thì cần điền đầy đủ thông tin người thụ hưởng.

Chọn hình thức nhận tiền phù hợp

Bước 4: Đính kèm các giấy tờ tương ứng với trường hợp của mình. File đính kèm sẽ là căn cứ để cơ quan BHXH xét duyệt hồ sơ.

Đính kèm hồ sơ liên quan

Bước 5: Nhập mã kiểm tra và xác nhận 

Bước 6: Nhập OTP được gửi về số điện thoại cá nhân đã đăng ký. Hệ thống sẽ gửi thông báo nộp hồ sơ thành công, đồng thời gửi tin nhắn đã tiếp nhận hồ sơ về số điện thoại của người dùng.

Quá trình làm thủ tục nhận bảo hiểm xã hội một lần hoàn tất. Bạn có thể kiểm tra lại việc kê khai hồ sơ hưởng BHXH một lần ở mục “Kê khai hồ sơ” chọn “lịch sử kê khai”. Hồ sơ được nộp qua cổng thông tin điện tử - Bảo hiểm xã hội cũng sẽ được xử lý trong 05 ngày làm việc.

Tạm kết

Chúng ta có thể chọn hưởng BHXH một lần và tích lũy lại cho quỹ hưu trí. Thủ tục nộp hồ sơ được chia làm 2 cách: nộp trực tiếp và nộp qua cổng thông tin BHXH Việt Nam. Hồ sơ của bạn sẽ nhanh hơn khi bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Vì thế hãy chuẩn bị tốt nhất cho hồ sơ của mình trước khi nộp bạn nhé. Hy vọng rằng bài viết có ích cho bạn và sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những quy định, thủ tục hồ sơ nhận BHXH một lần.