Bảo hiểm chi trả thai sản hạch toán thế nào?

Bảo hiểm thai sản là một quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Để bảo vệ quyền lợi của mình, tất cả mọi người nên tìm hiểu về khái niệm, chế độ và điều kiện được hưởng bảo hiểm thai sản. Đối với bộ phận kế toán, họ sẽ có thắc mắc về việc bảo hiểm chi trả thai sản hạch toán thế nào. Để giải quyết những thắc mắc trên, mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.

bảo hiểm chi trả thai sản hạch toán thế nào? (Nguồn: Canva)

1. Chế độ thai sản là gì?

Mục đích của chế độ thai sản là để bảo vệ và hỗ trợ người lao động trong quá trình thai sản, từ khám thai đến khi nuôi con nhỏ. Quyền lợi này được hưởng bởi cả lao động nam và nữ, và giúp bảo đảm thu nhập và sức khỏe cho lao động nữ trong thời gian mang thai, sinh con, nuôi con nhỏ và thực hiện các biện pháp tránh thai, và cho lao động nam khi có vợ sinh con.

Để hưởng chế độ thai sản, người lao động cần phải tuân thủ các điều kiện quy định trong Pháp luật.

2. Điều kiện hưởng chế độ thai sản 2023

Theo Điều 31 của Luật BHXH 58/2014/QH13 của Quốc Hội và Nghị định 115/2015/NĐ-CP của Chính phủ, người lao động chỉ được hưởng chế độ bảo hiểm thai sản khi họ đáp ứng đủ hai điều kiện được quy định như sau:

2.1. Điều kiện về đối tượng hưởng

Người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm thai sản khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Lao động nữ đang mang thai;
• Lao động nữ đang sinh con;
• Người lao động nhận nuôi con dưới 6 tháng tuổi;
• Người lao động nữ đã đặt vòng tránh thai hoặc thực hiện các biện pháp triệt sản;
• Lao động nữ mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ;
• Lao động nam có vợ sinh con và đang đóng bảo hiểm xã hội.

2.2. Điều kiện về thời gian đóng BHXH

Sau bao lâu đóng bảo hiểm xã hội thì có thể hưởng chế độ thai sản? (Nguồn: Canva)

"Sau bao lâu đóng bảo hiểm xã hội thì có thể hưởng chế độ thai sản?" là câu hỏi mà nhiều người lao động quan tâm.

Theo quy định, người lao động tại các điểm b, c, và d phải đóng bảo hiểm xã hội trong vòng tối thiểu 06 tháng trong 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.

Theo quy định tại điểm b khoản 1, người lao động đã đóng bảo hiểm xã hội trong vòng tối thiểu 12 tháng, khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền thì phải đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu 03 tháng trong vòng 12 tháng trước khi sinh con.

Vì thế, nếu người lao động đáp ứng đầy đủ các điều kiện tại mục 2.1 và 2.2 trên, họ có thể gửi hồ sơ hưởng thai sản theo quy định.

Trong trường hợp người lao động chỉ đáp ứng được 1 trong 2 điều kiện hoặc không đáp ứng được cả 2 điều kiện trên, họ sẽ không được hưởng bảo hiểm thai sản.

3. Mức nhận trợ cấp khi hưởng chế độ thai sản

Mức nhận trợ cấp khi hưởng chế độ thai sản hiện tại là bao nhiêu? (Nguồn: Canva)

Theo điều 39 của Luật Bảo hiểm Xã hội năm 2014, người lao động được hưởng chế độ thai sản sẽ nhận được mức trợ cấp hàng tháng bằng 100% lương trung bình của 06 tháng liền kề trước khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, điều kiện là trong 06 tháng đó người lao động phải đóng bảo hiểm.

Theo quy định của Nghị định 72/2018/NĐ-CP, mức lương cơ bản đã được tăng lên, và chế độ thai sản 2018 cũng đã tăng mức trợ cấp cho lao động nữ sinh con. Từ ngày 01/07/2018, mức trợ cấp sẽ là 2,78 triệu đồng/lần, cao hơn so với 2,6 triệu đồng/lần trước đây.

4. Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản

Lao động nữ sau khi hưởng chế độ thai sản theo quy định tại Điều 33, khoản 1 hoặc khoản 3 Điều 34 của Luật Bảo hiểm Xã hội năm 2014 trong vòng 30 ngày đầu tiên làm việc, nếu sức khỏe chưa phục hồi thì có quyền nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe từ 5 đến 10 ngày.

Lao động nữ được quy định thời gian nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau khi sinh con theo các quy định sau:

• Tối đa 10 ngày nếu sinh một lần từ hai con trở lên;
• Tối đa 07 ngày nếu sinh con phải phẫu thuật;
• Tối đa 05 ngày cho các trường hợp khác.

Tỷ lệ hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản là 30% mức lương cơ bản mỗi ngày.

5. Bảo hiểm trả tiền thai sản hạch toán thế nào?

Cách hạch toán chế độ thai sản khi nhận và chi trả

Cách hoạch toán chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn: Hoạch toán nhận tiền trợ cấp thai sản của Bảo hiểm xã hội, trả tiền trợ cấp thai sản cho người lao động theo Thông tư 200 và 133.

5.1. Khi tính trích Bảo hiểm xã hội hàng tháng trừ vào lương của nhân viên:

Các bạn cần xác định rõ doanh nghiệp của mình hạch toán theo chế độ kế toán nào (Thông tư 133 hay Thông tư 200)

• Tiếp theo, các bạn cần xác định được nhân viên của các bạn đang làm việc trong bộ phận nào và tiền lương đó thuộc về ai.
• Sau đó, mới có thể hạch toán chi phí tiền lương và các khoản bảo hiểm chính xác vào đúng vị trí.

Tiếp theo, các bạn sẽ dựa vào bảng tính lương trong tháng để hạch toán chi phí tiền lương chính xác:

• Nợ các TK 154, 622, 623, 627, 641, 642 (Số tiền được trích từ chi phí Sản xuất Kinh doanh của Doanh nghiệp)
• Nợ TK 334 - Phải trả cho người lao động (số tiền trừ từ lương người lao động)
• Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác, với chi tiết là (3382, 3383, 3384, 3385 - 3386).

Tiến hành hạch toán khi thanh toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

• Phải trả và phải nộp khác theo chi tiết TK 338 (3382, 3383, 3384, 3385 - 3386)
• Có TK 111, 112 ...

5.2. Hạch toán tính tiền chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn… phải trả cho công nhân viên:

• Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác, chi tiết: (3383)

• TK 334 - Phải trả người lao động (3341) được hạch toán.

5.3. Hạch toán nhận tiền trợ cấp thai sản, ốm đau … của BHXH trả:

• Nợ TK 111, 112: Số tiền Doanh nghiệp nhận từ Cơ quan BHXH.

• Có TK 3383.

5.4. Hạch toán trả tiền trợ cấp thai sản, ốm đau, tai nạn… cho công nhân viên:

• Nợ TK 334. Số tiền trợ cấp về thai sản, ốm đau, tai nạn ... mà người lao động được nhận.

• Có TK 111, 112…

Các bạn có thể xem thêm:

• Hạch toán chi phí công đoàn tại đơn vị và ghi chú:

• Nợ TK 338 – Phải trả, nộp khác (3382)

• Có các TK 111, 112,…

• Hạch toán kinh phí công đoàn được cấp bù vượt quá chi phí.

• Nợ các TK 111, 112

• Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3382).

Trên đây là một số thông tin mà Papaya đã chia sẻ với các bạn về bảo hiểm chi trả thai sản hạch toán thế nào. Nếu có bất kỳ vấn đề nào mà bạn chưa hiểu rõ hoặc cần hỗ trợ, hãy để lại bình luận hoặc đặt câu hỏi tại đường dẫn sau để nhận được trợ giúp sớm nhất: https://www.papaya.asia. Cảm ơn bạn đã theo dõi!