Thưởng KPI là gì? Những điều nhân viên văn phòng nhất định phải biết về thưởng KPI

Thưởng KPI là khái niệm không mới, nhưng chưa chắc bạn đã hiểu rõ và nắm được cách tính hình thức thưởng này. Cùng Papaya tìm hiểu thêm về khái niệm này qua bài viết dưới đây.

seo
seo
Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang áp dụng hệ thống lương thưởng theo KPI để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. Chính vì thế hiểu rõ về thuật ngữ này cũng như quy tắc về thưởng theo KPI sẽ giúp dân văn phòng nắm rõ được lương thưởng của mình, đảm bảo quyền lợi cá nhân.

KPI là gì? Phân loại chỉ số KPI

KPI đầy đủ trong tiếng Anh là Key Performance Indicator. Đây là chỉ số đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm đo lường hiệu suất, chất lượng làm việc của mỗi cá nhân hoặc toàn bộ tập thể. Nói cách khác, KPI có thể xem như mục tiêu trong công việc mà cá nhân nhân viên văn phòng hoặc tập thể cần đạt được. Mục đích của áp dụng chỉ số KPI là doanh nghiệp có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động của từng bộ phận và đưa ra chế độ thưởng phạt phù hợp. Ngoài ra còn giúp đảm bảo cho nhân viên thực hiện đúng và đủ trách nhiệm công việc mà mình được giao. Từ đó đưa ra những đánh giá công việc rõ ràng, chính xác và công bằng hơn. Về phân loại chỉ số KPI, có thể chia thành 2 loại như sau:

KPI chiến lược

KPI này gắn với các mục tiêu mang tính chiến lược, là những mục tiêu nhằm đưa doanh nghiệp đến một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Chẳng hạn KPI chiến lược của doanh nghiệp trong năm đó là phải thu về lợi nhuận 100 tỷ đồng. Nếu như không đạt được tới mức KPI doanh nghiệp có nguy cơ cao là thua lỗ thậm chí là phá sản. 

KPI chiến thuật

KPI này gắn với các mục tiêu mang tính chiến thuật. Các KPI chiến thuật được tạo ra thông qua những hoạt động nhỏ nhằm mục đích tác động tích cực tới đạt được thành tựu cuối cùng, tức KPI chiến lược. Ví dụ KPI chiến lược là tăng doanh thu, thì KPI chiến thuật là quảng cáo sản phẩm trên nền tảng mạng xã hội được nhiều người tìm hiểu và mua sản phẩm. Điều quan trọng là phải đặt ra những KPI chiến thuật sao cho phù hợp và bám sát KPI chiến lược. Như vậy doanh nghiệp mới đạt được thành tựu kinh doanh.  Nếu như bạn hoàn thành được KPI đề ra, rất có thể lãnh đạo sẽ cho bạn một phúc lợi đặc biệt đó là thưởng KPI để bạn có thêm động lực làm việc tốt hơn. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về KPI thông qua bài viết KPI là gì.
KPI là gì?

KPI là chỉ số giúp bạn và công ty đánh giá rằng liệu có đạt được mục tiêu đề ra hay không | Nguồn: Canva

Thưởng KPI là gì?

Cần hiểu khái niệm thưởng theo KPI là khác biệt hoàn toàn với tính lương theo KPI, bởi từ “thưởng” vốn đã mang ý nghĩa cộng thêm. Tính lương theo KPI tức số tiền bạn nhận được tương ứng với công sức bạn bỏ ra, với hiệu quả công việc bạn mang lại cho công ty.  Trong khi đó khoản thưởng từ KPI là một khoản tiền bạn được nhận thêm ngoài lương cơ bản nếu hiệu quả làm việc của bạn đạt đến mức vượt trội. Lãnh đạo công ty sẽ dựa vào chỉ số đánh giá năng suất, hiệu quả công việc để đưa ra chế độ thưởng cho người làm tốt. Như vậy, thưởng qua KPI mang ý nghĩa khích lệ tinh thần cho những nhân viên hoàn thành xuất sắc công việc được giao hoặc đạt được chỉ tiêu vượt qua KPI đề ra. Tất nhiên, nếu như nhân viên nào không hoàn thành được KPI sẽ phải nhận phạt, có thể là cắt giảm lương thưởng hoặc hạn chế một số ưu tiên nào đó. Tính thưởng bằng KPI mang lại cho bạn rất nhiều quyền lợi. Chính vì thế bạn cần nắm rõ những vấn đề xoay quanh để có kế hoạch làm việc tốt và bạn sẽ được đền đáp xứng đáng.
Thưởng KPI là gì

Nhân viên văn phòng cần nắm rõ quy chế thưởng KPI để đảm bảo quyền lợi của mình | Nguồn: Canva

Những điều dân văn phòng cần biết về tính thưởng KPI

Có hai cách cơ bản để tính lương thưởng qua KPI như sau:

Trả lương theo KPI

Về trả lương theo KPI thường được áp dụng với những nhân viên được thuê thêm bên ngoài. Tức là bạn làm được bao nhiêu thì sẽ được hưởng bấy nhiêu tiền lương. Quy chế này không phổ biến với nhân viên chính thức vì có thể sẽ gây áp lực khiến họ làm việc không tốt thậm chí là nghỉ việc. 

Đưa ra chế độ thưởng phạt dựa theo KPI

Đối với nhân viên chính thức, doanh nghiệp thường sử dụng cách dựa theo KPI để tính thưởng phạt. Nếu năng suất và hiệu quả công việc của bạn vượt mức đề ra ban đầu thì sẽ nhận được mức tiền thưởng ngoài lương. Ngược lại bạn làm việc không tốt sẽ bị trừ lương chẳng hạn. Cách này giúp nhân viên có động lực thúc đẩy công việc hoàn thành nhanh và tốt hơn.

Các hình thức tính thưởng bằng KPI

Sau khi tổng kết KPI, tùy mỗi doanh nghiệp sẽ có những hình thức thưởng bằng KPI khác nhau. Một vài công ty sẽ dựa trên khối lượng công việc mà nhân viên đã làm để quy đổi ra số tiền thưởng. Chẳng hạn tháng đó doanh nghiệp yêu cầu mỗi người cần bán hết 100 gói bảo hiểm, nhưng nhân viên bán được 200 hay 300 gói. Như vậy cứ 100 gói bảo hiểm vượt chỉ tiêu đề ra sẽ được thưởng tiền tùy theo quyết định của lãnh đạo. Trong khi đó, một vài doanh nghiệp khác như Apple hoặc Amazon sẽ không thưởng tiền mặt cho nhân viên. Thay vào đó, những nhân viên làm việc tốt có thể nhận thưởng KPI thông qua những sản phẩm của chính công ty hoặc những mã giảm giá khi mua hàng tại công ty. Ngoài ra Apple và Amazon còn dùng hình thức tặng cổ phiếu cho nhân viên xuất sắc.
cách tính thưởng KPI

Doanh nghiệp có thể thưởng cho nhân viên bằng tiền mặt hoặc các hình thức ưu đãi khác | Nguồn: Pexels

Ưu và nhược điểm của thưởng qua KPI

Bất cứ cái gì cũng có những ưu nhược điểm nhất định. Quy chế thưởng KPI cũng không ngoại lệ. 

Ưu điểm: 

  • KPI giúp bạn đánh giá được tiến độ làm việc của mình. Từ đó có những kế hoạch phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
  • Từ kết quả đánh giá KPI, bạn có thể học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm từ đồng nghiệp để cải thiện chất lượng làm việc của mình.
  • Khi đáp ứng được các tiêu chí của chỉ số KPI, bạn chắc chắn sẽ nhận được phần thưởng xứng đáng. Qua đó tinh thần làm việc của bạn sẽ được đẩy cao hơn, giúp bạn có trách nhiệm hơn với nhiệm vụ của mình. 

Nhược điểm:

  • KPI là công cụ giúp bạn theo dõi năng suất, không phải “camera giám sát” bạn. Nếu không hiểu rõ điều này, bạn sẽ cảm thấy như mình bị giám sát, không thoải mái làm việc.
  • KPI có thể sẽ dẫn đến tình trạng ganh đua lẫn nhau giữa các nhân viên. Từ đó tinh thần đoàn kết tập thể sẽ bị hao hụt. 
  • Nếu như lãnh đạo công ty ép chỉ số KPI sẽ gây ra tâm lý hoang mang, lo lắng, chán nản cho nhân viên. Hiệu quả công việc sẽ không có và mục tiêu đề ra không thể hoàn thành tốt được.
lợi ích của tính thưởng KPI

Tìm hiểu rõ về tính thưởng bằng KPI mang lại nhiều lợi ích cho bạn | Nguồn: Pexels

Hy vọng bài viết trên đây của Papaya đã giúp bạn giải đáp được những thắc mắc xoay quanh thưởng bằng KPI. Hiện nay có không ít doanh nghiệp đã sử dụng chỉ số này trong các hoạt động nhằm đánh giá năng lực nhân viên. Tìm hiểu rõ về KPI sẽ giúp bạn áp dụng một cách phù hợp, có kế hoạch làm việc tốt để mang lại lợi ích cho bản thân và tập thể.

Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

Để lại email của bạn nhé!