Nên chọn thời điểm nào để đưa nhân viên quyết định nghỉ việc?

Phải sa thải nhân viên là điều không hề dễ dàng với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu bạn còn băn khoăn không biết khi nào và làm gì để gửi quyết định cho nghỉ việc đến nhân viên khéo léo nhất, hãy tham khảo bài viết sau đây của Papaya nhé.

seo
seo

Việc yêu cầu một nhân viên rời đi không phải dễ dàng. Bởi lẽ nếu không có kinh nghiệm cho nhân viên nghỉ việc, bạn sẽ gây mất lòng người lao động và làm ảnh hưởng danh tiếng của công ty.

Để giúp bạn giải quyết khó khăn trên, dưới đây là những thời điểm phù hợp để bạn đưa nhân viên quyết định nghỉ việc và mẹo cho nhân viên thôi việc khéo léo.

Thời điểm nào là phù hợp để đưa quyết định nghỉ việc cho nhân viên?

Trong quá trình làm việc, sẽ có lúc vì một chuyện gì đó mà bạn cảm thấy một nhân viên bất kỳ không thể tiếp tục làm việc tại công ty. Mặc dù bạn và nhân viên đã nói chuyện thẳng thắn với nhau nhưng hai bên không thể đàm phán và bạn phải đi đến quyết định là cho nhân viên thôi việc. 

Tuy nhiên việc phải chấm dứt hợp đồng lao động với một nhân viên bất kỳ không chỉ đơn giản là yêu cầu nhân viên thôi việc mà còn liên quan đến những vấn đề khác. Đó có thể là việc gây tổn thất tài chính cho công ty hoặc ảnh hưởng đến danh tiếng do các nhân viên khác thắc mắc vì sao người A lại bị sa thải.

Chính vì thế, trước khi đi đến việc đưa nhân viên quyết định nghỉ việc, HR nên cân nhắc lại là lý do nào khiến nhân viên không được làm việc tiếp ở công ty. Có phải là vì thái độ làm việc không tốt và năng lực kém của họ khiến cho công ty đã chịu tổn thất không nhỏ hay không.

quyết định cho thôi việc

Quyết định cho thôi việc nên dựa trên sự đàm phán của hai bên | Nguồn: Pexels

Sau khi đã chắc chắn sẽ cho nhân viên nghỉ việc, hãy đặt một buổi hẹn trao đổi rõ ràng với nhân viên về quyết định của bạn. Bạn không thể tùy tiện sa thải nhân viên mà không thông báo trước với họ. Hãy lựa chọn thời điểm mà bạn nghĩ rằng lúc ấy cảm xúc của nhân viên sẽ không bị đẩy cao trào dẫn đến kích động. 

Theo Harvard Business Review, bạn không nên gửi yêu cầu nghỉ việc cho một người vào trước ngày nhận lương hoặc trong thời gian gia đình của họ đang có chuyện buồn. Hay trong thời điểm dịch bệnh căng thẳng, việc bạn yêu cầu một nhân viên nghỉ việc cũng là điều không nên làm.

Để việc yêu cầu nhân viên thôi việc diễn ra một cách suôn sẻ, bạn cần biết cách ứng xử thông minh để không gây mất lòng đôi bên và không làm ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Bạn có thể thực hành theo những kinh nghiệm cho nhân viên thôi việc hiệu quả được gợi ý dưới đây.

Những kinh nghiệm cho nhân viên nghỉ việc hiệu quả

Sau đây là những cách tốt nhất để đưa quyết định nghỉ việc cho nhân viên bạn có thể làm

Lựa chọn hình thức thông báo

Khi cần thông báo cho nhân viên về quyết định cho thôi việc của công ty, lãnh đạo nên lựa chọn một hình thức thông báo phù hợp. Bởi lẽ nếu người nhân viên đó cảm thấy không hài lòng với cách mà công ty sa thải mình, họ sẽ có những thái độ và hành vi tiêu cực. Từ đó có thể gây ảnh hưởng đến các nhân sự khác còn làm việc ở văn phòng và danh tiếng của doanh nghiệp.

HR có thể sử dụng các hình thức thông báo cho nhân viên nghỉ việc như viết email, gửi văn bản giấy hoặc đặt lịch hẹn một cuộc nói chuyện trực tiếp. Bạn cũng nên chủ động kiểm soát những tình huống có thể xảy ra vì có thể nhân viên sẽ trở nên kích động trước tin tức bị sa thải.

Ngoài ra cũng nên chọn thời điểm hợp lý để đưa ra thông báo thôi việc cho nhân viên, tránh những lúc nhân viên đang gặp căng thẳng trong công việc.

gửi mail hoặc văn bản cho thôi việc

Bạn có thể gửi mail hoặc văn bản quyết định thôi việc cho nhân viên | Nguồn: Pexels

Luôn tôn trọng nhân viên

Bất kể là người nhân viên đó đã phạm một sai lầm nghiêm trọng nào, trong buổi nói chuyện với nhân viên bạn phải biết cách nói khéo cho nhân viên nghỉ việc. Không nên đưa ra những lời phê bình nặng nề hay thể hiện thái độ trịch thượng, bề trên với họ vì ngay sau buổi nói chuyện bạn sẽ không còn là cấp trên của họ nữa.

Nếu bạn nói chuyện không khéo léo, sau khi rời khỏi công ty rồi họ sẽ có những lời nói không hay về bạn với mọi người. Hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp do đó có thể bị xấu đi trong mắt đối tác, khách hàng và nhân sự khác. 

Chính vì thế trong buổi nói chuyện, bạn hãy chỉ ra cụ thể những điều mà họ chưa hoàn thành được đúng theo kỳ vọng của bạn một cách khách quan. Đồng thời đưa ra cho nhân viên đó những giải pháp và định hướng để họ có thể rút kinh nghiệm cho công việc sau này. Đó là cách đưa nhân viên quyết định nghỉ việc khéo léo bạn cần làm.

Không đồng ý thương lượng

Khi đã quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên, bạn phải xác định đó là quyết định cuối cùng và không đồng ý thương lượng. Có thể lắng nghe và trả lời câu hỏi của nhân viên chứ không nên “xiêu lòng” khi nhân viên đề nghị bạn suy nghĩ lại. Bởi lẽ việc sa thải nhân viên là không đơn giản, bạn càng dễ mềm lòng thì công việc đó càng kéo dài và gây mất thời gian cho đôi bên mà thôi.

không đồng ý kéo dài thương lượng

Kéo dài thương lượng về quyết định cho nghỉ việc sẽ khiến bạn mất thời gian | Nguồn: Pexels

Gửi đến họ lời chúc tốt đẹp

Hãy kết thúc buổi trò chuyện về quyết định nghỉ việc của công ty với nhân viên bằng một nụ cười thân thiện và lời chúc tốt đẹp đến họ. Có thể trong quá trình làm việc họ có thái độ không tốt và khiến bạn phật lòng, nhưng cũng đừng bày tỏ sự chỉ trích hay mỉa mai đến họ. Đó là cách để bạn thể hiện tính chuyên nghiệp của một người lãnh đạo và tránh việc nhân viên có những lời không hay về bạn sau khi rời công ty.

Khóa quyền truy cập vào hệ thống công ty của nhân viên

Sau khi buổi nói chuyện về việc quyết định nghỉ việc với nhân viên kết thúc, đừng quên vô hiệu hóa tài khoản truy cập của nhân viên vào hệ thống của công ty. Bởi lẽ những thông tin của công ty trên các hệ thống là bảo mật, nếu để rơi vào tay đối thủ sẽ ảnh hưởng xấu đến công việc kinh doanh của bạn. Điều này tránh trường hợp nhân viên đã nghỉ việc vì một lý do nào đó mà đem thông tin của bạn bán cho những doanh nghiệp khác. 

Giải đáp khéo léo thắc mắc của nhân viên khác 

Khi một nhân viên nào đó nghỉ việc, các nhân sự khác của công ty chắc chắn sẽ có thắc mắc về quyết định của lãnh đạo. Bạn không nhất thiết phải giữ kín việc này mà có thể thông báo công khai đến tất cả mọi người trong công ty. Điều này cũng sẽ giúp các nhân viên khác nắm trước được tình hình luân chuyển nhân sự đảm nhiệm công việc sau này.

thông báo công khai quyết định nghỉ việc

Hãy thông báo công khai đến các nhân viên khác về việc một nhân sự đã rời đi | Nguồn: Pexels

Lời kết

Cho nhân viên thôi việc là công việc khó khăn nhất mà bất kỳ người quản lý nào cũng phải đối mặt. Điều quan trọng là bạn cần biết cách nói khéo cho nhân viên nghỉ việc như thế nào để không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Trên đây là những lời khuyên để quá trình đưa cho nhân viên quyết định nghỉ việc của bạn suôn sẻ nhất mà bạn có thể làm.

Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

Để lại email của bạn nhé!