Tại sao doanh nghiệp nên áp dụng nền tảng quản lý phúc lợi nhân viên?

Nền tảng quản lý phúc lợi cho doanh nghiệp là giải pháp để doanh nghiệp không còn gánh nặng về giấy tờ, dành thời gian chăm lo nhân viên, tăng hiệu quả công việc.

uyen
uyen

Tại sao doanh nghiệp nên áp dụng nền tảng quản lý phúc lợi nhân viên?

Việc doanh nghiệp trang bị các gói bảo hiểm, phúc lợi là điều tất yếu cần phải làm để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên. Các chế độ phúc lợi không chỉ là nghĩa vụ mà còn là sự quan tâm dành cho người lao động của mình, đồng thời nó cũng là chính sách để thu hút, giữ chân nhân tài. Tuy nhiên, quản lý phúc lợi nhân viên là một quá trình phức tạp với nhiều thao tác, gây ra khó khăn cho nhiều tổ chức. Điều đó dẫn đến sự ra đời của các nền tảng quản lý phúc lợi.

Với công nghệ hiện đại, các mô hình nền tảng này đã giải quyết hầu hết các khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải.

Tổng quan về nền tảng quản lý phúc lợi

Thông thường, quản lý phúc lợi được thực hiện bởi bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp cũng lựa chọn giải pháp thuê dịch vụ bên ngoài trong trường hợp thiếu nhân sự.

Về cơ bản, các công việc của quản lý chương trình phúc lợi thường bao gồm:

  • Phát triển các chính sách phúc lợi, đãi ngộ nhân viên
  • Thông báo cho nhân viên về các phúc lợi họ đang có, cũng như cập nhật các thay đổi về chính sách đãi ngộ
  • Hỗ trợ nhân viên trong việc đăng ký, sử dụng các quyền lợi
  • Quản lý và giao tiếp với các đơn vị cung cấp dịch vụ phúc lợi
  • Quản lý ngân sách phúc lợi

Với tính chất phức tạp của công việc và phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau, Nhân sự thường tiêu tốn rất nhiều thời gian cho các hoạt động quản lý phúc lợi. Đặc biệt là đối với các thao tác giấy tờ đòi hỏi phải thực hiện thủ công. Do đó, các doanh nghiệp đang dần quan tâm đến xu hướng tự động hóa một phần những công việc này của Nhân sự bằng cách sử dụng các nền tảng quản lý phúc lợi cho người lao động.

HR thường gặp nhiều sai sót khi phải quản lý phúc lợi của người lao động bằng phương pháp thủ công.

HR thường gặp nhiều sai sót khi phải quản lý phúc lợi của người lao động bằng phương pháp thủ công.

Dưới đây là những lợi ích chính khi sử dụng các nền tảng này.

Tổ chức dữ liệu tốt hơn

Khó khăn đầu tiên của nhân sự khi quản lý phúc lợi nhân viên nằm ở việc có quá nhiều giấy tờ, thủ tục. Khi đó việc quản lý hay lưu trữ gây trở ngại hơn bao giờ hết. Đặc biệt, thao tác thủ công sẽ dễ gây ra sai sót do mất hay đọc nhầm dữ liệu, đặc biệt là ở các công ty lớn.

Các mô hình quản lý ra đời sẽ giải quyết khó khăn này bằng cách tổ chức khoa học mọi dữ liệu và lưu trữ trên các đám mây, bảo đảm sự chính xác và bảo mật. Nhân sự từ đó có thể quản lý thông tin phúc lợi nhân viên một cách khoa học, tập trung nhất mà không cần ghi chép trong sổ tay hay dùng các tệp excel, doc để lưu trữ.

Bên cạnh đó, nếu xảy ra lỗi trong quá trình cung cấp phúc lợi như sai sót khấu trừ lương, các phần mềm quản trị này sẽ tự động cảnh báo cho Nhân sự để kịp thời giải quyết.

Không còn nỗi lo thất thoát giấy tờ, các nền tảng tự động cũng sẽ giúp giải phóng không gian văn phòng của doanh nghiệp.

Không còn nỗi lo thất thoát giấy tờ, các nền tảng tự động cũng sẽ giúp giải phóng không gian văn phòng của doanh nghiệp.

Cung cấp báo cáo định kỳ

Các nền tảng quản lý phúc lợi cho phép doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả của các chương trình phúc lợi bằng cách lưu trữ và phân tích dữ liệu sử dụng phúc lợi của nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kịp thời điều chỉnh chính sách phúc lợi nhằm chăm sóc nhân viên tốt hơn. Những điều này không chỉ giữ chân người lao động, tăng năng suất làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp cho doanh nghiệp thu hút được nhân tài, bảo đảm nguồn nhân lực ổn định.

Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm quản trị phúc lợi còn giúp cho doanh nghiệp quản lý ngân sách phúc lợi. Tùy vào cài đặt, mỗi nền tảng sẽ cung cấp các báo cáo định kỳ về quỹ phúc lợi như số tiền đã chi, số dư còn lại.

Quản lý, kiểm soát phúc lợi nhân viên bằng các báo cáo khoa học và chính xác.

Quản lý, kiểm soát phúc lợi nhân viên bằng các báo cáo khoa học và chính xác.

Tiết kiệm thời gian cho người lao động

Không chỉ Nhân sự, nhân viên cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc điền dữ liệu và sử dụng quyền lợi nhờ vào các phần mềm quản trị phúc lợi. Với tài khoản trực tuyến, nhân viên có thể truy cập các thông tin về các lợi ích họ có mà không cần hỏi Nhân sự. Các nền tảng hiện đại cũng cho phép nhân viên tự động đăng ký sử dụng phúc lợi mà không cần thông qua giấy tờ.

Nhân viên có thể dễ dàng truy cập các phần mềm này từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Nhân viên có thể dễ dàng truy cập các phần mềm này từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Sử dụng phúc lợi một cách linh hoạt

Không chỉ có lợi cho doanh nghiệp ở mặt quản lý mà qua nền tảng, nhân viên cũng có thể dễ dàng lựa chọn và sử dụng các phúc lợi đa dạng. Với mỗi một chương trình phúc lợi, nhân viên có thể đăng ký hoặc từ chối tham gia vào chương trình đó trực tiếp trên hệ thống. Đồng thời hệ thống cũng cho phép tổng hợp danh sách các đối tượng tham gia cùng với người thân của họ từ các chương trình phúc lợi đó.

Kết

Để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường ngày nay, các nhà lãnh đạo phải chú trọng quan tâm đến chính sách phúc lợi nhân viên. Đưa ra được những phúc lợi hiệu quả và quản lý chúng không còn là điều khó khăn cho các doanh nghiệp. Áp dụng mô hình quản lý phúc lợi nhân viên sẽ là giải pháp cho doanh nghiệp khi muốn xây dựng chính sách chăm sóc đời sống của nhân viên và phát triển thương hiệu.

Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

Để lại email của bạn nhé!