Thư gửi sếp: Kế hoạch team building cho công ty, có đáng đầu tư?

Sếp không duyệt kế hoạch team building cho công ty vì dự chi quá lớn. HR giàu kinh nghiệm sẽ nói gì để thuyết phục sếp?

seo
seo

Doanh nghiệp muốn mạnh thì nhân viên phải giỏi. Muốn như vậy, HR cần tuyển dụng đúng người. Khi đã tập hợp được những người tài lại với nhau, bạn cần biến họ thành một nhóm làm việc hiệu quả và hỗ trợ lẫn nhau nhiều nhất có thể.

Vậy tổ chức team building cho công ty giúp ích được gì cho mục tiêu trên? Tinh thần vui vẻ và thân thiết với đồng nghiệp là tốt, nhưng điều đó tạo ra giá trị gì được cho công ty? Để thuyết phục sếp chi tiền vào hoạt động này, hãy tham khảo các luận điểm trong bài viết dưới đây.

1. Tầm quan trọng của team building

Team building là hoạt động nhằm gắn kết các thành viên trong tổ chức. Thông thường, đó là những trò chơi mang đến tiếng cười, cùng thông điệp hoặc kiến thức hữu ích.

Ngân sách team building là khoản đầu tư hoàn toàn xứng đáng. Bằng nhiều cách, hoạt động này sẽ tạo ra vô số lợi ích cho công ty của bạn.

1.1. Truyền tải văn hoá công ty một cách khéo léo

Để giữ chân nhân tài, mức lương có thể không quan trọng bằng văn hoá doanh nghiệp. Theo khảo sát của Deloitte, 95% đáp viên cho rằng văn hoá tổ chức quan trọng hơn tiền lương. Họ có thể nhận việc vì lương cạnh tranh. Nhưng sẽ nhanh chóng rời đi nếu không tìm được tiếng nói chung với công ty. 

Tuy nhiên, người làm HR không thể liên tục “dội bom” một chiều bằng từng xấp dày tài liệu nội bộ. Nhiều lúc, bạn cần để nhân viên tự cảm nhận và yêu thích văn hoá nơi họ làm việc. Chìa khoá để làm điều đó chính là bản kế hoạch team building mà HR thực hiện.

Các trò chơi giúp mọi người cảm thấy thoải mái và dễ tiếp nhận thông điệp ẩn sau đó. Hơn nữa, không khí vui vẻ của team building giúp kiến thức sinh động và được ghi nhớ tốt hơn.

kế hoạch team building "vừa học vừa chơi"

Bao giờ “vừa chơi, vừa học” cũng thú vị và hiệu quả đúng không nào? | Nguồn: Pexels

1.2. Rèn luyện kỹ năng mềm cần thiết cho nhân viên

Nghiên cứu của Wonderlic chỉ ra: 97% nhà tuyển dụng đồng tình rằng kỹ năng mềm rất quan trọng. Nhưng chỉ có 31% người lao động đáp ứng được yêu cầu này. 

Vậy nên, bạn có thể xem team building là một buổi thực hành kỹ năng mềm cho nhân viên. Giao tiếp, quản lý cuộc trò chuyện (EQ), tư duy phản biện, giải quyết vấn đề,… là những kỹ năng sẽ được cải thiện thông qua team building. 

Môi trường vui vẻ và cởi mở giúp mọi người tương tác với nhau nhiều hơn so với khi ở văn phòng. Thông qua đó, họ có thể trau dồi đa dạng kỹ năng từ những người đồng nghiệp của mình.

rèn luyện kỹ năng team building

Khi team building kết thúc, mỗi nhân viên đều ít nhiều rèn luyện các kỹ năng cần thiết cho công việc | Nguồn: Pexels

1.3. Cải thiện giao tiếp, tương tác tại văn phòng

Kế hoạch team building và giao tiếp nơi công sở có mối quan hệ như thế nào? Giao tiếp là chìa khóa hàng đầu để hoàn thành tốt nhiệm vụ nơi công sở. Khi nhân viên giao tiếp giỏi, họ không chỉ biết vai trò của mình. Mà còn biết đồng nghiệp đang làm gì, tiến độ ra sao hay khi nào cần giúp đỡ. Như vậy, công việc không chỉ đạt về chất (hiệu quả) mà còn về lượng (đúng hạn).

Những số liệu dưới đây sẽ cho bạn thấy giao tiếp tốt quan trọng với công ty như thế nào:

  • Công ty giao tiếp hiệu quả có khả năng giữ chân nhân viên giỏi cao hơn 4,5 lần
  • 99,1% nhân viên thích làm việc ở nơi mà mọi người thảo luận trung thực và hiệu quả
  • 86% người lao động cho biết giao tiếp không hiệu quả gây ra những dự án thất bại
  • 33% nhân viên cho biết giao tiếp thiếu cởi mở gây ảnh hưởng tiêu cực lên tinh thần của họ

(Nguồn: BIT.AI Blog)

Khó khăn trong giao tiếp nơi công sở là do mọi người không có thời gian làm quen với nhau. Dẫn đến, họ ngần ngại trao đổi, cũng như bày tỏ trung thực ý kiến của bản thân. Do đó, công ty cần thường xuyên team building để mọi người có cơ hội trò chuyện và hiểu nhau.

Nhưng xin đừng hiểu lầm, team building không phải lúc nào cũng phải “lên rừng xuống biển”. Với sự hỗ trợ từ các nền tảng trực tuyến như Zoom, Facebook, Telegram,… HR có thể chia nhóm cho nhân viên và tổ chức các chương trình team building thú vị tại văn phòng hay từ xa.

team building trực tuyến

Team building trực tuyến ngày càng được nhiều công ty áp dụng | Nguồn: Pexels

1.4. Nâng cao năng suất và chất lượng công việc

Hiệu suất đội, nhóm và công ty có thể tăng vọt bất ngờ sau team building. Nhờ các hoạt động mà nhân viên làm quen và gắn kết với những người đồng nghiệp của mình. Từ đó, họ phát triển sự tin tưởng, hiểu cách làm việc, giao tiếp và tôn trọng lẫn nhau. Họ biết điểm mạnh, yếu của đối phương để giao việc, bàn bạc hay hỗ trợ kịp thời. 

Khi biết cách giao tiếp và hợp tác tốt với nhau, nhân viên sẽ hoàn thành công việc tốt hơn và nhanh hơn. Thực tế, nhiều khảo sát cũng đưa ra kết luận tương tự. Bạn hãy dùng các số liệu dưới đây để tăng tính thuyết phục cho kế hoạch team building:

  • 86% nhân viên và giám đốc điều hành trong khảo sát cho rằng sự thất bại của các dự án thiếu cộng tác và giao tiếp kém hiệu quả với đồng nghiệp (Nguồn: Visual.ly)
  • 39% nhân viên được hỏi nói rằng họ cảm thấy đồng đội không đủ thấu hiểu và hợp tác tốt (Nguồn: Source Consulting Group)
  • 55% nhân viên quyết định gắn bó lâu hơn với công ty vì cảm thấy thân thiết và gắn kết với đồng nghiệp (Nguồn: Troop Messenger)
hiệu suất công ty

Hiệu suất công ty có thể tăng gấp 5 lần nhờ tổ chức team building hiệu quả | Nguồn: Pexels

1.5. Giải quyết các vấn đề tại công sở

Hoạt động team building có thể tiến hành ngay tại văn phòng, chứ không nhất thiết phải kết hợp với đi du lịch. Nhiều công ty nước ngoài đã chia nhân viên thành nhiều nhóm nhỏ để thi đua cùng nhau. Đề bài là những vấn đề công ty đang gặp phải như: Rác thải, trách nhiệm xã hội, ý tưởng tiệc tất niên,… Các nhóm thi đua với nhau bằng cách đưa ra giải pháp và trình bày trước hội đồng.

Tuy nhiên, các bạn HR cần lưu ý rằng nhân viên không có nghĩa vụ hay bổn phận phải tham gia hoạt động nào ngoài mô tả công việc. Bắt buộc hoặc thúc ép dưới mọi hình thức đều gây ra sự phản đối hoặc tham gia cho có. 

Thay vào đó, bạn có thể khuyến khích họ bằng cách:

  • HR cần cung cấp thông tin, gợi ý và hướng dẫn từng bước để tiết kiệm thời gian cho mọi người
  • Tiêu chí chấm điểm nên khuyến khích sáng kiến mới, thậm chí có phần dị biệt
  • Phần thưởng là yếu tố hấp dẫn không thể thiếu của mọi cuộc thi.
team building chủ đề môi trường

Môi trường là chủ đề lý tưởng cho những cuộc thi ý tưởng ở công ty | Nguồn: Pexels

2. Các nhóm hoạt động phổ biến trong kế hoạch team building

    Ở phần này, Papaya xin giới thiệu 2 loại hình hoạt động team building mà bạn có thể áp dụng tại công ty:

    2.1. Trò chơi trực tiếp

    Trò chơi là một phần không thể thiếu trong các hoạt động team building. HR nên bắt đầu từ mục đích (phá băng hay rèn luyện kỹ năng), rồi mới tìm kiếm trò chơi team building phù hợp. Sai lầm của nhiều bạn là làm ngược lại các bước. Điều này có thể khiến cho team building đi lệch khỏi ý nghĩa ban đầu: Tạo ra giá trị cho công ty.

    2.2. Hoạt động trực tuyến

    Covid-19 đã dẫn đến thay đổi quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Mọi người làm việc từ xa và gặp gỡ qua màn hình máy tính. Bối cảnh làm việc thay đổi: không gặp đồng nghiệp thường xuyên, giao tiếp khó khăn,… Điều này khiến người lao động dễ chán nản công việc.

    Vì vậy, các mẫu kế hoạch tổ chức team building trực tuyến càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Với sứ mệnh tại liên kết giữa các đồng nghiệp, nhằm hạn chế tối đa bất lợi của làm việc từ xa.

    Các trò chơi trực tuyến, chia sẻ khoảnh khắc, thời gian vui vẻ giúp khuyến khích giao tiếp và lan toả năng lượng tích cực. Theo dự kiến, team building trực tuyến sẽ trở nên phổ biến kể cả khi đại dịch kết thúc.

    team building trực tuyến

    Cùng với xu hướng làm việc từ xa, team building trực tuyến ngày càng phổ biến | Nguồn: Pexels

    Tạm kết

    Có hàng trăm gợi ý cách lập kế hoạch team building cho công ty. Nhưng để hoạt động này hiệu quả, HR cần nêu bật được lợi ích của nó đối với doanh nghiệp. Khi đó, kế hoạch của bạn sẽ dễ dàng được chấp nhận.

    Bên cạnh team building, University of Oxford cũng chỉ ra năng suất của nhân viên có thể tăng lên 13% khi họ cảm thấy khỏe mạnh và hạnh phúc. Nếu công ty chưa sẵn sàng nhân lực và tài nguyên để chăm lo sức khỏe toàn diện cho nhân sự, hãy để Papaya giúp bạn. Liên hệ Papaya để trải nghiệm tiện ích từ dịch vụ của chúng tôi:

    • Email: info@papaya.asia
    • Hotline: 1900 25 25 70

    Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

    Để lại email của bạn nhé!