Chú Trọng Hoạt Động Team Building Gắn Kết Nhân Viên Trực Tuyến: Tại Sao Không?

Trước sự chuyển đổi từ hình thức làm việc tại văn phòng sang làm việc tại nhà/từ xa, doanh nghiệp càng cần chú trọng đến các hoạt động team building hơn để luôn gắn kết nhân viên với nhau dù họ ở bất kỳ đâu.

nguyet
nguyet

Tầm quan trọng của hoạt động team building trực tuyến khi nhân viên của bạn làm việc từ xa.

Nếu xây dựng văn hóa doanh nghiệp giống như xây dựng một ngôi nhà, thì hoạt động team building chính là vữa kết dính các cá nhân trong tập thể với nhau. Làm việc từ xa trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp hiện nay đang dần trở nên phổ biến, đòi hỏi các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên cũng cần được điều chỉnh linh hoạt hơn. Bài viết sau đây của Papaya sẽ giúp bạn hiểu thêm về điều này.

Team building là gì?

Theo định nghĩa của từ điển tiếng Anh Cambridge, team building (xây dựng đội ngũ) là quá trình khuyến khích các thành viên trong một nhóm/tổ chức làm việc hiệu quả với nhau bằng cách cho họ tham gia vào các hoạt động hoặc trò chơi.

Trong thực tế, những hoạt động này thường được tổ chức dưới dạng sự kiện với các tình huống giả lập trong nhà hoặc ngoài trời. Nhân viên sau khi tham gia sẽ rút ra nhiều bài học về giao tiếp, ứng xử ở nơi làm việc. Từ đó, họ có thể điều chỉnh thái độ, hành vi cá nhân và trở nên gắn kết với nhau hơn.

Tuy nhiên, trong bối cảnh dịch bệnh hoành hành, nhiều công ty đã tiến hành cho nhân viên làm việc tại nhà (work from home), hoặc triển khai các chương trình làm việc từ xa (remote). Vì vậy, các kế hoạch xây dựng đội ngũ cũng cần sự cập nhật, cải tiến để thích nghi với tình hình mới: đó là khi hoạt động team building trực tuyến ra đời.

Nhân viên làm việc từ xa kết nối qua hoạt động team building trực tuyến

Nhân viên làm việc từ xa kết nối qua hoạt động team building trực tuyến

Tại sao cần chú trọng hoạt động team building trực tuyến?

Giúp gắn kết nhân viên từ xa

Thử tưởng tượng, hằng ngày đi làm bạn gặp rất nhiều rắc rối trong giao tiếp với đồng nghiệp. Bạn chưa kịp cải thiện điều đó thì công ty đã chuyển sang chế độ làm việc tại nhà. Sự tương tác giữa bạn và đồng nghiệp càng trở nên xa cách hơn vì màn hình máy tính, cuộc gọi video chưa chắc đã truyền tải hết ý bạn muốn nói.

Vậy làm cách nào để doanh nghiệp có thể giúp nhân viên giải quyết được vấn đề này?

Khoảng cách đôi lúc cản trở việc gắn kết nhân viên trong một tổ chức

Khoảng cách đôi lúc cản trở việc gắn kết nhân viên trong một tổ chức

Mới đây, UpWork đã tiến hành một nghiên cứu, dự đoán đến năm 2028, 73% các công ty sẽ một phần từ xa. Một báo cáo từ khảo sát của GetAbstract cũng chỉ ra rằng, mong muốn của 43% người lao động là làm việc tại nhà sau thời gian thực hiện phòng tránh dịch.

Trở lại câu hỏi trên, giờ chúng ta đã thấy được tầm quan trọng của việc tổ chức hoạt động team building trực tuyến. Nó không chỉ giúp nhân viên có thể giữ kết nối khi không gặp mặt và giao lưu trực tiếp tại văn phòng, mà còn giúp doanh nghiệp củng cố và phát triển văn hóa nội bộ.

Team building trực tuyến dành cho tất cả mọi người

Đa số chương trình xây dựng đội ngũ truyền thống thường thiết kế theo hướng tương tác trực tiếp qua các trò chơi vận động. Trong khi đó, rất nhiều người không thích đổ mồ hôi hoặc có thể trạng yếu. Họ ngần ngại tham gia các hoạt động tay chân, luôn không mấy hào hứng với những trò chơi gắn kết nhân viên như trên. Ngoài ra, còn có những nhân sự nhút nhát, thiếu kỹ năng trình bày trước đám đông nhưng lại chưa đủ động lực để thay đổi. Khi tham gia vào các hoạt động team building, họ thường sẽ ngại ngùng thu mình, dẫn đến các tình trạng khó xử như không phối hợp ăn ý với đồng đội hoặc hiểu sai ý người cùng nhóm…

Khoảng cách đôi lúc cản trở việc gắn kết nhân viên trong một tổ chức

Khoảng cách đôi lúc cản trở việc gắn kết nhân viên trong một tổ chức

Lúc này, hoạt động team building trực tuyến lại trở nên hữu dụng hơn bao giờ hết. Với những ai chưa tự tin, thoải mái giao tiếp với đồng nghiệp, có rất nhiều trò chơi, hoạt động tương tác không cần dùng đến lời nói. Còn với những người lười vận động, chắc hẳn họ sẽ hào hứng hơn khi biết team building đôi khi chỉ cần thực hiện qua một cuộc gọi video chứ không phải chuẩn bị thể lực cho một ngày đẫm mồ hôi.

Nâng cao hiệu suất công việc

Trong bối cảnh nhà nhà, người người phải làm việc tại nhà, giữ vững sự ăn ý như khi làm việc trực tiếp là điều rất quan trọng. Khi nhân viên hiểu nhau, họ sẽ làm việc nhóm tốt hơn. Theo một nghiên cứu của McKinsey, 97% nhân viên nhân viên và quản lý điều hành tin rằng, sự liên kết trong làm việc nhóm là một yếu tố quyết định đến kết quả công việc và dự án.

Nhờ duy trì các hoạt động team building từ xa, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tâm lý, phong cách làm việc của nhân viên trong các hoàn cảnh khác nhau để phân công công việc. Ngoài ra, các hoạt động này còn giúp tăng cường gắn kết nhân viên, tạo sự tin cậy, tương trợ lẫn nhau.

Nâng cao chất lượng công việc

Nâng cao chất lượng công việc

Đảm bảo phúc lợi nhân viên

Theo một nghiên cứu của TeamBonding, có tới 65% người làm việc từ xa nói rằng họ chưa bao giờ được tham gia vào team building. Trong khi đó, xây dựng đội ngũ luôn là phần không thể thiếu trong chương trình đào tạo của các công ty. Nếu bạn là một nhân viên làm việc tại nhà trong mùa dịch, bạn có thấy phúc lợi nhân viên của mình được thực hiện đầy đủ, bao gồm được tham gia team building định kỳ?

Bạn có nằm trong 35% số người nhận được đầy đủ phúc lợi nhân viên, bao gồm việc tham gia các hoạt động team building?

Bạn có nằm trong 35% số người nhận được đầy đủ phúc lợi nhân viên, bao gồm việc tham gia các hoạt động team building?

Mục đích của chương trình phúc lợi nhân viên là người lao động đi làm với tâm thế thoải mái, tận hưởng môi trường giao tiếp thân thiện. Do đó, các hoạt động xây dựng đội ngũ hiệu quả, dù ở trong bất kỳ hoàn cảnh địa lý nào, luôn giúp tâm lý nhân viên vững vàng hơn và củng cố niềm tin giữa họ và công ty.

Ý tưởng team building trực tuyến cho doanh nghiệp mùa COVID

Thống kê của Team Building chỉ ra rằng, để đối phó với sự thay đổi toàn cầu do COVID gây ra, sự quan tâm dành cho team building trực tuyến đã tăng 2500%. Thay vì tổ chức các hoạt động xây dựng đội ngũ trực tiếp, hiện nay nhiều công ty đã nhanh chóng thích ứng với các ứng dụng cho phép triển khai team building trực tuyến như Kahoot, Zoom hay Discord.

Hẹn ăn trưa qua video

Một cuộc hẹn ăn trưa qua video giống như đặt lịch họp nhưng không phải để bàn công việc, mà về chủ đề “Trưa nay ăn gì?”. Đó có thể chỉ là một hoạt động team building thuần chia sẻ, giữ lửa tương tác giữa các nhân viên trong thời gian phải làm việc tại nhà, hoặc bạn cũng có thể đặt chủ đề thảo luận trong bữa trưa hay đưa ra thử thách thực hiện món ăn với nguyên liệu giới hạn và bình chọn xem ai có công thức độc đáo nhất.

Tranh thủ giờ ăn trưa khi làm việc online để tương tác team building với đồng nghiệp

Tranh thủ giờ ăn trưa khi làm việc online để tương tác team building với đồng nghiệp

Các trò chơi tương tác

Gather.town là một nền tảng game online (trò chơi trực tuyến) mới nổi gần đây, cho phép người chơi thiết kế không gian làm việc ảo, tương tác với đồng nghiệp, mô phỏng đặt lịch họp và trao đổi ý tưởng như ngoài đời thật. Cùng với các thành viên trong tổ chức chơi những trò chơi mang tính đồng đội sẽ gia tăng sự ăn ý và giải tỏa căng thẳng sau những giờ làm việc mệt mỏi.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm một số trò chơi tương tác khác như Draw hay GameTeam. Đây đều là những ứng dụng đầy ắp lựa chọn cho mọi tập thể, dù công ty bạn chỉ có dưới 10 thành viên hay đang mở rộng đến hơn 100 người.

Giao diện đồ họa trong game Gather Town

Giao diện đồ họa trong game Gather Town

Kahoot!

Vốn là một ứng dụng quen thuộc trong các hoạt động training chuyên môn, Kahoot! cho phép quản trò thiết lập các câu hỏi với chủ đề đa dạng. Người chơi phải nhanh chóng lựa chọn đáp án đúng nhất trong thời gian ngắn nhất. Sau mỗi câu hỏi sẽ là đáp án và thứ tự xếp hạng của những người tham gia. Đây là một hoạt động gắn kết nhân viên cả về kiến thức lẫn giữ nhịp tương tác không bao giờ lỗi thời.

Sắc màu nổi bật, vui tươi của ứng dụng Kahoot!

Sắc màu nổi bật, vui tươi của ứng dụng Kahoot!

Trên đây là một số lợi ích mà hoạt động team building trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp và nhân viên. Có rất nhiều cách để xây dựng môi trường làm việc lý tưởng nhưng tổ chức các hoạt động gắn kết các thành viên trong một tổ chức luôn là một phần không thể coi nhẹ.

Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

Để lại email của bạn nhé!