7 bước để tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

Một môi trường làm việc thoải mái, chuyện nghiệp sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng nên bắt đầu từ đâu để có được một không gian làm việc tốt như vậy? Sau đây là 7 bước xây dựng môi trường làm việc mà bạn có thể tham khảo.

seo
seo

Một trong những yếu tố tác động đáng kể đến tâm lý lựa chọn công ty và hiệu suất làm việc của nhân viên đó chính là môi trường làm việc. Nhưng thực tế là hiện nay, có không ít doanh nghiệp vẫn chưa thực sự đầu tư vào việc kiến tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình là một công ty tốt và có tiềm năng phát triển bền vững, hãy bắt đầu với cải thiện môi trường làm việc tại công ty.

Tầm quan trọng của xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

Môi trường làm việc không chỉ bao gồm cơ sở vật chất mà còn có yếu tố tinh thần như chế độ đãi ngộ, mối quan hệ giữa các cá nhân trong tập thể. 

Một môi trường trong mơ của các nhân viên trước hết là có đầy đủ cơ sở hạ tầng, được trang bị những thiết bị máy móc hiện đại nhất để phục vụ công việc. Ngoài ra, một môi trường làm việc chuyên nghiệp còn là nơi mà mọi người hòa đồng, gắn kết với nhau, không có rào cản sếp và nhân viên. 

Theo LinkedIn, hầu hết những người khi được hỏi đâu là lý do để bạn chọn làm việc tại doanh nghiệp đều trả lời rằng là vì môi trường làm việc. Lãnh đạo của các doanh nghiệp lớn cũng rất chú trọng đến xây dựng môi trường tốt cho nhân viên. Có thể thấy rõ hơn tầm quan trọng của môi trường làm việc qua những phương diện cụ thể dưới đây:

Ảnh hưởng đến hiệu quả công việc

Tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên sẽ truyền cảm hứng cho cấp dưới của bạn và gia tăng hiệu suất công việc rất nhiều. Khi được ở trong một không gian làm việc tích cực, nhân viên sẽ tràn đầy cảm giác hào hứng và có động lực làm việc để hoàn thành bất kỳ công việc nào được giao. Nhân viên cũng sẽ mạnh dạn đóng góp ý kiến và thể hiện năng lực bản thân để đóng góp vào mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp.

môi trường làm việc cởi mở

Môi trường làm việc cởi mở sẽ truyền cảm hứng làm việc hiệu quả cho nhân viên | Nguồn: Pixabay

Phát triển đội ngũ lao động chất lượng

Để tạo được sức cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường tuyển dụng, bạn nhất định phải xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty. Bởi lẽ công ty là ngôi nhà thứ hai và các nhân viên chỉ muốn gắn bó khi họ có thể làm việc 8 tiếng hàng ngày mà không cảm thấy chán nản, gò bó. 

Các ứng viên tiềm năng không ai chấp nhận làm việc ở một môi trường độc hại, không có điều kiện phát triển. Ngoài ra các nhân sự đang làm việc tại công ty khi cảm thấy không hài lòng với môi trường làm việc, họ sẽ tìm đến những nơi có điều kiện tốt hơn. 

Khi bạn thay đổi môi trường làm việc của doanh nghiệp trở nên thoải mái, năng động, thân thiện hơn, tỷ lệ thôi việc của công ty sẽ giảm rõ rệt đồng thời bạn có thể xây dựng một đội ngũ nhân viên có tay nghề cao.

Tăng nhận diện thương hiệu

Môi trường làm việc là một trong những tiêu chí để gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp bạn. Khi công ty bạn có một môi trường làm việc lý tưởng, thoải mái sẽ giúp khách hàng và đối tác có những trải nghiệm tích cực. Từ đó họ sẽ cảm thấy thương hiệu của bạn thực sự hữu ích, có độ tin cậy cao và quyết định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp của bạn.

doanh nghiệp có môi trường thân thiệt gây ấn tượng với khách hàng

Khách hàng sẽ có ấn tượng với doanh nghiệp có môi trường làm việc thân thiện | Nguồn: Pixabay

7 bước tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

Xây dựng một môi trường làm việc theo hướng hiện đại, thân thiện không phải là quá khó. Dưới đây là 7 bước mà bạn có thể tham khảo để cải thiện môi trường văn phòng tại doanh nghiệp.

1. Coi trọng yếu tố con người

Môi trường làm việc có chuyên nghiệp hay không phụ thuộc trước hết vào tác phong của mỗi nhân viên. Nhân viên có tư duy sáng tạo,làm việc có hiệu quả, nghiêm túc chấp hành các quy định của doanh nghiệp, hòa đồng với đồng nghiệp sẽ tạo điều kiện để bạn xây dựng môi trường làm việc tốt.

Chính vì thế khi tuyển dụng bạn không chỉ chú trọng vào việc ứng viên có năng lực không mà còn cần tính đến việc ứng viên có phù hợp với bộ phận đó hoặc với doanh nghiệp hay không.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo chăm sóc cho nhân viên đầy đủ về cả vật chất lẫn tinh thần, tạo điều kiện để nhân viên được phát triển tối đa. Khi nhận được sự quan tâm đúng mực từ phía lãnh đạo, nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng và gắn bó, cống hiến lâu dài cho doanh nghiệp.

Nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ là bệ phóng để doanh nghiệp của bạn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và phát triển bền vững.

con người là nền tảng môi trường làm việc tốt

Con người là nền tảng để kiến tạo môi trường làm việc tốt | Nguồn: Pixabay

2. Đầu tư cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất, không gian làm việc có tác động không nhỏ đến tâm lý và động lực làm việc của nhân viên. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp là nơi mà nhân viên được trang bị những trang thiết bị hiện đại nhất để phục vụ hoàn thành công việc đạt hiệu suất cao. Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể bố trí văn phòng thoáng mát, đầy đủ tiện nghi, sử dụng gam màu tươi sáng để kích thích sức sáng tạo của nhân viên.

không gian làm việc tiện nghi

Không gian làm việc tiện nghi sẽ mang lại động lực cho nhân viên | Nguồn: Pixabay

3. Có chiến lược phát triển rõ ràng

Một chiến lược phát triển cụ thể, đúng đắn sẽ là kim chỉ nam cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty, mang lại cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thương trường.

Chẳng hạn Vinamilk xác định chiến lược phát triển đó là: Tiếp tục duy trì vị trí số 1 tại thị trường Việt Nam và tiến tới mục tiêu trở thành 1 trong Top 30 Công ty Sữa lớn nhất thế giới về doanh thu. Nhờ đó hiện nay Vinamilk đang có một chỗ đứng bền vững trong thị trường kinh doanh sữa.

Ngoài ra một chiến lược phát triển rõ ràng sẽ giúp gắn kết các cá nhân trong tập thể hướng đến một mục tiêu chung. Khi các nhà quản lý và nhân viên có một mối liên kết với nhau thì nội lực của doanh nghiệp sẽ được tăng cường. 

4. Gắn kết các cá nhân với nhau

Tinh thần đoàn kết là yếu tố quan trọng để làm nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ở bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, chỉ khi mọi người hợp sức đồng lòng với nhau mới có thể tạo ra nguồn năng lượng to lớn để đạt được các mục tiêu đề ra hiệu quả nhất. 

Để có thể tạo nên sự đoàn kết nội bộ, trước hết doanh nghiệp của bạn cần có một mục tiêu chung cụ thể. Mọi người đều phải biết mình cần làm gì thì mới có thể nỗ lực để đóng góp vào thành công chung. Ngoài ra môi trường làm việc của doanh nghiệp bạn còn cần đối xử bình đẳng với tất cả mọi người để mọi người đều có thể phát huy năng lực cá nhân.

tinh thần đoàn kết

Tinh thần đoàn kết là bệ phóng để xây dựng môi trường làm việc thành công | Nguồn: Pixabay

5. Tạo sự cạnh tranh tích cực để phát triển

Một phương pháp hay để tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên đó là khuyến khích sự cạnh tranh tích cực để tất cả mọi người được phát triển. Khi doanh nghiệp có những hình thức khen thưởng đúng lúc, nhân viên sẽ nỗ lực hết mình để đạt thành tích cao, từ đó giảm thiểu tình trạng chây lười, thờ ơ với công việc. 

Sự cạnh tranh sẽ khuyến khích nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn và mang lại doanh thu lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có phương pháp xây dựng môi trường cạnh tranh lành mạnh, công bằng, tránh gây áp lực cho nhân viên cũng như làm rạn nứt các mối quan hệ trong tập thể. 

6. Khuyến khích giao tiếp cởi mở và công bằng

Một môi trường làm việc chuyên nghiệp là nơi đề cao sự giao tiếp bình đẳng. Ở đó, các nhân viên có thể thoải mái tham gia đóng góp ý kiến và phát huy năng lực để tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Sự giao tiếp, tranh luận lành mạnh sẽ giúp gia tăng sự hào hứng ở nhân viên, và doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được nhiều ý tưởng thiết thực để phát triển đấy.

sự công bằng trong doanh nghiệp

Sự công bằng sẽ giúp mọi người mạnh dạn thể hiện khả năng cá nhân | Nguồn: Pixabay

7. Có chế độ đãi ngộ xứng đáng

Chế độ lương thưởng và đãi ngộ thường là tiêu chí đầu tiên để đánh giá môi trường làm việc lý tưởng hay không của người lao động. Những nhân viên càng giỏi thì sẽ càng để ý đến chính sách phúc lợi của doanh nghiệp bạn bởi lẽ ai cũng muốn nhận được một mức trả xứng đáng cho công sức đã bỏ ra. Khi nhân viên được chăm lo tận tâm về vật chất lẫn tinh thần, họ mới có động lực để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

Để có một chính sách đãi ngộ hợp lý, doanh nghiệp của bạn có thể áp dụng các nền tảng quản lý phúc lợi cho nhân viên. Những công cụ này sẽ giúp bạn có những chính sách hiệu quả, nâng cao sự hài lòng của nhân viên với doanh nghiệp.

chế độ đãi ngộ trong doanh nghiệp

Chế độ đãi ngộ sẽ tác động đến đánh giá môi trường làm việc tốt hay không | Nguồn: Pexels

Lời kết

Việc tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp không phải là điều đơn giản và nhanh chóng thực hiện. Nhưng nếu thực hiện theo 7 bước như trên, doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ sớm xây dựng được một môi trường làm việc cởi mở, thân thiện. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có nội lực to lớn để phát triển vững chắc trên thương trường.

Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

Để lại email của bạn nhé!