5 bí quyết tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả

Tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả là một trong những bài toán khó của các chủ doanh nghiệp. Cùng điểm qua 5 cách đơn giản nhất có thể giúp nhân viên của bạn nâng cao năng suất làm việc trong bài viết của Papaya Asia dưới đây.

nguyet
nguyet

Tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả bằng những cách dưới đây.

Để thu lại lợi nhuận cao nhất và đem lại đời sống phúc lợi cho nhân viên tốt nhất, tạo động lực cho nhân viên làm việc năng suất là việc quan trọng các chủ doanh nghiệp cần phải chú tâm. Có nhiều cách khác nhau để thúc đẩy nhân viên của bạn làm tốt hơn trong công việc, trong đó có 5 cách tiêu biểu mà Papaya sẽ giới thiệu với bạn dưới đây.

1. Kết hợp giữa KPIs và phần thưởng có giá trị

Nghĩa vụ luôn đi đôi với quyền lợi. Nhân viên luôn được giao những nhiệm vụ kèm theo KPIs (các chỉ số đo lường hiệu quả công việc) liên quan đến chuyên môn của mình. Nhưng chỉ thế thôi thì chưa đủ. Một khoản bonus (thưởng, thưởng “nóng”) kịp thời từ quản lý hoặc doanh nghiệp sẽ giúp tạo động lực làm việc cho nhân viên một cách hiệu quả.

Ví dụ, một nhân viên vượt gấp đôi chỉ tiêu công việc tháng đó của họ. Ngoài các chính sách lương thưởng và chế độ đãi ngộ có sẵn, phê duyệt thêm một ngày nghỉ hưởng nguyên lương hay trao phiếu quà tặng có giá trị phù hợp tại thời điểm người đó đạt thành tích là một ý tưởng khuyến khích nhân viên gia tăng hiệu quả công việc không hề tồi.

Khi các nhân viên khác chứng kiến sự việc trên, họ cũng được tiếp thêm động lực để làm việc năng suất hơn. Bởi họ biết mình cũng sẽ được thưởng những phần quà giá trị nếu như hoàn thành tốt các KPIs của mình.

Thêm một ngày nghỉ nguyên lương là cách thưởng tinh tế và kinh tế tạo động lực cho nhân viên.

Thêm một ngày nghỉ nguyên lương là cách thưởng tinh tế và kinh tế tạo động lực cho nhân viên.

2. Khích lệ nhân viên bằng những lời khen

Bên cạnh những khoản bonus đánh vào lợi ích kinh tế, những lời tuyên dương và động viên tinh thần cũng tạo động lực cho nhân viên rất lớn trong công việc.

Hãy xem ví dụ sau: một nhân viên đạt danh hiệu “Người bán hàng giỏi nhất của tháng” được sếp khen ngợi trước cả tập thể, đồng thời đích thân trao tặng một cuốn sách với lời đề tặng viết tay. Món quà tuy nhỏ, nhưng lại có giá trị tinh thần rất lớn khiến nhân viên này cảm thấy mình được tôn trọng và ghi nhận. Các tháng tiếp theo, anh ấy/cô ấy đều xuất sắc vượt chi tiêu công việc, thậm chí còn giúp lan tỏa năng lượng tích cực đến những đồng nghiệp khác, giúp cả tập thể làm việc hiệu quả hơn.

Lời nói động viên luôn có sức tác động rất lớn, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Lời nói động viên luôn có sức tác động rất lớn, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Một khảo sát của Salesforce chỉ ra rằng, những nhân viên cảm thấy tiếng nói của họ được lắng nghe tại nơi làm việc có năng suất công việc cao hơn 4,6 lần đối với những người khác. Rất nhiều nghiên cứu khác cũng cho thấy, những người hạnh phúc nói chung làm việc với hiệu suất cao hơn 12% số còn lại.

Dù công việc của người quản lý rất bận, nhưng hãy luôn tìm ra một khoảng thời gian thích hợp để lắng nghe, trò chuyện và động viên nhân viên của mình. Một tin nhắn trong nhóm chat chung của công ty chúc mừng nhân viên X ký được hợp đồng Y, hay 5 phút sáng Thứ Hai hàng tuần dành cho việc ghi nhận những nhân sự chăm chỉ là cách tạo động lực cho nhân viên dễ thực hiện, không tốn kém mà lại hiệu quả cao.

3. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân thay nhân viên

Một khảo sát của Glassdoor tiến hành trên 1.077 người trưởng thành ở Hoa Kỳ cho thấy một kết quả không mấy ngạc nhiên: 66% nói rằng họ sẽ trở thành nhân viên tốt hơn nếu họ ngủ nhiều hơn, đặc biệt là những người ở độ tuổi 18-44.

Giờ chúng ta thử liên hệ với công việc hiện tại của chính mình. Hãy giơ tay nếu bạn thường xuyên phải kiểm tra email sau giờ làm việc. Số lượng cuộc gọi và tin nhắn của khách hàng tìm bạn để xử lý các vấn đề liên quan đến công việc vào cuối tuần là bao nhiêu?

Lần cuối cùng bạn rời nơi làm việc đúng giờ tan tầm, với sự hài lòng về khối lượng công việc mình hoàn thành trong ngày mà không lo sợ khách hàng quấy rầy đúng lúc bạn ăn tối là khi nào? Và đừng quên gật đầu nếu như bạn đã từng xin nghỉ một ngày để xử lý các nhu cầu cá nhân nhưng rồi vẫn phải kiểm tra tiến độ công việc liên tục.

Cân bằng giữa “sống” và “làm việc” rất quan trọng nếu muốn nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Cân bằng giữa “sống” và “làm việc” rất quan trọng nếu muốn nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Theo Kronos, 95% quản lý nhân sự khi được hỏi cho biết, cách nhanh nhất để “phá hoại việc duy trì lực lượng lao động” chính là để nhân viên của mình rơi vào tình trạng kiệt sức. Liên tục làm việc với cường độ cao không đem lại hiệu suất như chủ doanh nghiệp mong muốn, ngược lại, đó là nguyên nhân chính dẫn đến sự giảm sút trong chất lượng công việc của người lao động.

Để tạo động lực cho nhân viên, cụ thể là giúp họ làm việc tốt hơn, bạn có thể cùng với đội ngũ của mình xây dựng một môi trường làm việc không độc hại và không xâm chiếm quỹ thời gian riêng tư của nhân viên. Hãy “giáo dục” khách hàng, và chính nhân viên của mình, về ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân của mỗi người.

Đôi khi, cho phép nhân viên của mình nói “không” với những yêu cầu vô lý của khách hàng, tự tìm cách giải tỏa áp lực công việc tích cực lại là cách giúp họ lấy lại phong độ trong công việc nhanh nhất. Khi các nhân viên hiểu và trân trọng môi trường công việc – cuộc sống cân bằng này, bạn đã thành công trong việc tạo động lực làm việc cho các nhân viên khác một cách gián tiếp.

4. Xây dựng và quản lý đội nhóm hiệu quả

Xây dựng đội nhóm làm việc hiệu quả là yếu tố quan trọng trong thành công của một doanh nghiệp. Sức mạnh tập thể sẽ luôn đưa thành quả công việc đi nhanh hơn, đi xa hơn. Theo một nghiên cứu của McKinsey, 97% nhân viên nhân viên và quản lý điều hành tin rằng, sự liên kết trong làm việc nhóm là một yếu tố quyết định đến kết quả công việc và dự án.

Xây dựng đội nhóm là cách cơ bản và cần thiết nếu muốn truyền động lực làm việc cho nhân viên.

Xây dựng đội nhóm là cách cơ bản và cần thiết nếu muốn truyền động lực làm việc cho nhân viên.

Để tạo động lực cho nhân viên, hãy xây dựng những nhóm làm việc/dự án chiến lược bằng cách chọn ra những thành viên có sở thích, phong cách làm việc tương tự nhau. Số lượng không quan trọng bằng chất lượng. Khi họ được tương tác, lắng nghe, phát biểu ý kiến và hỗ trợ lẫn nhau vì một mục tiêu công việc chung, họ sẽ dễ dàng tập trung và cải thiện hiệu suất làm việc đáng kể. Đội nhóm chính là sân chơi bình đẳng để phát huy năng lực và thể hiện bản thân vì tất cả sẽ được phản ánh qua kết quả công việc.

5. Thay đổi mô hình quản lý công việc

Muốn vận hành công việc và tạo động lực cho nhân viên, bạn cũng cần chú ý đến việc điều chỉnh mô hình quản lý nhân sự, quản lý công việc hiện tại.

Một ví dụ nổi bật trong trường hợp này chính là sự thích nghi với mô hình làm việc từ xa (remote) do dịch bệnh gây nên. Đối mặt với sự thay đổi quan trọng này, làm thế nào để bạn biết nhân viên của mình có làm việc hiệu quả khi bạn “mắt không thấy, tai không nghe” trực tiếp?

Theo khảo sát mới nhất năm 2021 của Go Remotely, trong khi 82% quản lý khi được hỏi tỏ ra quan ngại về hiệu suất làm việc từ xa, thì 83% người lao động khẳng định rằng họ cảm thấy không cần đến văn phòng làm việc vẫn có thể cho năng suất tương tự. Kết quả thực tế từ thống kê của của các công ty lớn như Dow Chemical, Best Buy, British Telecom cho thấy, các nhân viên đã đúng.

Chỉ số hiệu suất công việc trong năm 2020-2021 của nhân viên những công ty này tăng từ 35-40% khi được làm việc tại nhà. Những nhân viên này cho biết, làm việc ở nhà khiến họ không phải chịu áp lực bị quản lý sát sao trực tiếp, từ đó có thêm không gian để chủ động làm việc có hiệu suất hơn.

Nhiều người cảm thấy bị giám sát gắt gao tại nơi làm việc ảnh hưởng tiêu cực đến động lực làm việc hiệu quả của họ

Nhiều người cảm thấy bị giám sát gắt gao tại nơi làm việc ảnh hưởng tiêu cực đến động lực làm việc hiệu quả của họ

Từ ví dụ và những con số thống kê trên, có thể thấy, để tạo động lực làm việc cho nhân viên, thích ứng với những phong cách và mô hình quản lý khác nhau theo giai đoạn là vô cùng cần thiết. Bạn không nhất thiết phải liên tục kiểm tra tiến độ hoàn tất công việc của nhân viên hay đột xuất kiểm tra trong ngày.

Hãy tin tưởng nhân viên của mình và cố gắng quản lý từng nhân viên theo phong cách làm việc của họ. Hiểu và xác định cách quản lý phù hợp cũng là một yếu tố giúp tạo động lực cho nhân viên tinh tế mà hiệu quả dài lâu.

Trên đây là 5 bí quyết tiêu biểu giúp tạo động lực cho nhân viên nâng cao năng suất trong công việc mà Papaya tổng hợp. Để khép lại bài viết này, người viết xin trích dẫn một câu nói nổi tiếng của Tim Ferriss – tác giả và một nhà khởi nghiệp thành công, về động lực làm việc: “Hãy tập trung vào việc tạo ra năng suất chứ không phải chỉ vờ như bận rộn.”

Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

Để lại email của bạn nhé!