4 cách xây dựng môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên

Một môi trường làm việc tốt sẽ có tác động đáng kể đến năng suất làm việc và độ gắn kết của nhân viên. Nhưng làm thế nào để xây dựng môi trường làm việc lý tưởng mà nhân viên bạn cần? Hãy bắt đầu với 4 ý tưởng sau đây! 

uyen
uyen

4 cách xây dựng môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên

Thu hút và tuyển dụng nhân tài đã khó, giữ chân họ lại càng khó hơn. Những nhân viên giỏi luôn rất xem trọng môi trường làm việc. Họ sẽ cống hiến và tận tâm hơn cho công ty nếu được làm việc trong một môi trường tích cực với những chế độ đãi ngộ phù hợp. Ngược lại, môi trường làm việc độc hại sẽ cho họ cảm giác không được trân trọng, dẫn đến chán nản và có xu hướng nghỉ việc.

Thực tế là rất ít các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ chịu đầu tư công sức và ngân sách cho môi trường làm việc. Nếu bạn may mắn nằm trong số ít này và đang tìm cách cải thiện môi trường làm việc tại văn phòng, hãy đọc tiếp bài viết này nhé!

Nhân viên càng hạnh phúc, công ty càng thành công.

Nhân viên càng hạnh phúc, công ty càng thành công.

Môi trường làm việc lý tưởng là gì?

Môi trường làm việc không chỉ xoay quanh cơ sở vật chất như bàn ghế, phòng ốc hay các tiện ích nghỉ ngơi thư giãn khác. Chế độ đãi ngộ, phong cách lãnh đạo, mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, giữa các đồng nghiệp với nhau cũng là những yếu tố quan trọng quyết định môi trường làm việc.

Môi trường làm việc lý tưởng trước hết phải trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị hạ tầng để phục vụ cho công việc của nhân viên. Bên cạnh đó, không nhân viên nào là không mong muốn một môi trường thân thiện thoải mái để họ tránh đi những âu lo không đang có và chuyên tâm vào công việc. Môi trường lành mạnh với các mối quan hệ bình đẳng cũng tạo cơ hội để nhân viên phát huy năng lực bản thân, tự do đóng góp ý tưởng cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Trái ngược với môi trường lý tưởng là môi trường độc hại, được thể hiện qua các dấu hiệu dễ nhận biết sau:

  • Giao tiếp kém hiệu quả, truyền đạt thông tin không rõ ràng giữa sếp và nhân viên, giữa nhân viên với nhau.
  • Sự thiếu cân bằng giữa công việc và cuộc sống khiến sức khỏe và tinh thần nhân viên giảm sút.
  • Tỉ lệ nhân viên nghỉ việc cao cùng kết quả kinh doanh ngày càng kém.
Tinh thần nhân viên là phản ánh rõ ràng nhất để nhận biết một môi trường làm việc là lý tưởng hay độc hại.

Tinh thần nhân viên là phản ánh rõ ràng nhất để nhận biết một môi trường làm việc là lý tưởng hay độc hại.

Cải thiện môi trường làm việc cần rất nhiều sự chuẩn bị và cố gắng. Hãy xem việc này như một khoản đầu tư cho tương lai của doanh nghiệp bạn. Để đảm bảo những nỗ lực của bạn đi đúng hướng, Papaya chia sẻ cho bạn một số ý tưởng để bắt đầu quá trình xây dựng môi trường làm việc lý tưởng mà nhân viên bạn cần.

1. Cân nhắc nhu cầu nhân viên khi chọn thiết kế văn phòng

Thiết kế văn phòng nói lên nhiều điều về giá trị và văn hóa của doanh nghiệp. Không gian văn phòng đẹp và hiện đại không chỉ tạo động lực để nhân viên đi làm mỗi ngày, mà còn tạo ấn tượng với nhân tài lần đầu đến phỏng vấn xin việc. Nhưng đẹp không phải là tất cả, mà chính nhu cầu của nhân viên – những người sử dụng văn phòng làm việc hàng ngày mới giúp bạn thiết kế nên một văn phòng lý tưởng. Để cân bằng giữa phong cách và nhu cầu thực sự của nhân viên, hãy xem xét các yếu tố thiết kế sau:

Sự thoải mái

Nhân viên của bạn dành 8 tiếng ở văn phòng mỗi ngày. Do đó sự thoải mái cần được đặt lên hàng đầu khi thiết kế văn phòng. Hãy đảm bảo bạn cung cấp đủ các tiện nghi tối thiểu như nơi nghỉ ngơi, ăn uống, nhà vệ sinh sạch sẽ thông thoáng. Bạn cũng có thể cho nhân viên tự do lựa chọn không gian làm việc mong muốn cũng như trang trí bàn làm việc theo sở thích cá nhân.

Ngoài ra, hãy cân nhắc đầu tư vào những vật dụng “nhỏ nhưng có võ” như máy pha cà phê, lò vi sóng, hay đơn giản chỉ là bộ dao kéo gọt trái cây, bộ chén dĩa trang trí phòng ăn với phong cách độc đáo.

Một chiếc ghế lười để nhân viên thư giãn cũng là lựa chọn của nhiều công ty, đặc biệt là các agency trẻ.

Một chiếc ghế lười để nhân viên thư giãn cũng là lựa chọn của nhiều công ty, đặc biệt là các agency trẻ.

Ánh sáng và không khí

Ánh sáng tự nhiên và chất lượng không khí đóng vai trò lớn trong việc cải thiện tâm trạng và năng lượng của nhân viên. Tiếp xúc nhiều với ánh sáng tự nhiên cùng chất lượng không khí tốt sẽ giúp nhân viên giảm căng thẳng, tăng khả năng tập trung và hiệu suất làm việc.

Tuy nhiên, một khảo sát với hơn 1000 nhân viên tại New York cho thấy chỉ 1/4 trong số đó hài lòng với chất lượng không khí trong văn phòng. 44% người được khảo sát cho biết chất lượng không khí kém khiến họ cảm thấy buồn ngủ trong giờ làm việc, 28% cho biết họ có các triệu chứng như ngứa, chảy nước mắt hoặc rát cổ họng. Cũng theo khảo sát này, đến 60% nhân viên cho biết công ty không cung cấp đủ ánh sáng cần thiết để đạt tối đa hiệu quả công việc.

Do đó khi thiết kế văn phòng, hãy tập trung vào ánh sáng tự nhiên tại cửa sổ, lối ra vào, đảm bảo văn phòng được chiếu sáng đầy đủ. Đừng quên thường xuyên bảo trì máy lạnh cùng hệ thống thông gió để duy trì chất lượng không khí trong văn phòng bạn.

Cây xanh giúp cải thiện tâm trạng của nhân viên cũng như chất lượng không khí trong văn phòng.

Cây xanh giúp cải thiện tâm trạng của nhân viên cũng như chất lượng không khí trong văn phòng.

Luôn chừa chỗ cho các hoạt động giải trí

Những công ty có môi trường làm việc lý tưởng hàng đầu đều có điểm chung là đầu tư vào giải trí cho nhân viên. Nếu không có điều kiện để lắp các phòng xông hơi hay các tiện nghi cao cấp khác, một chiếc bàn đánh bóng bàn hay các bộ trò chơi xếp hình cũng có thể giúp nhân viên thư giãn sau những giờ làm việc mệt mỏi. Ngoài ra, thông qua các hoạt động giải trí cùng nhau, nhân viên sẽ trở nên gắn kết hơn, thúc đẩy môi trường làm việc tích cực.

Cung cấp không gian yên tĩnh

Văn phòng với không gian mở đang là xu hướng thiết kế của các công ty trẻ bởi sự tiện lợi khi giao tiếp, trao đổi công việc với nhau. Tuy nhiên đôi khi nhân viên của bạn sẽ cần một khoảng không yên tĩnh để tập trung làm việc. Hãy đảm bảo văn phòng công ty có những không gian kín, cách âm và thoải mái khi nhân viên suy nghĩ giải pháp cho một vấn đề khó khăn nào đó.

Bốt gọi điện thoại kiêm không gian làm việc cá nhân là tiện ích thường thấy ở các công ty có môi trường làm việc tốt.

Bốt gọi điện thoại kiêm không gian làm việc cá nhân là tiện ích thường thấy ở các công ty có môi trường làm việc tốt.

2. Xây dựng văn hóa lắng nghe và chia sẻ

Công ty bạn có thường xuyên làm khảo sát để tham khảo ý kiến nhân viên về các quyết định quan trọng của doanh nghiệp?

Nếu chưa, đây là lúc thích hợp để bắt đầu. Hãy để nhân viên biết rằng bạn đang nỗ lực cải thiện môi trường làm việc và bạn thực sự quan tâm đến nguyện vọng, mong muốn của họ. Điều này không chỉ giúp bạn có những chính sách đúng đắn để cải thiện môi trường làm việc, mà còn khiến nhân viên nhiệt tình hơn với những thay đổi sắp tới.

Bên cạnh đó, nhân viên luôn cảm thấy có động lực hơn khi làm việc trong một môi trường bình đẳng, nơi mọi người đều có quyền chia sẻ ý kiến cũng như tôn trọng quan điểm của nhau. Để xây dựng được nền văn hóa lý tưởng này, trước hết các cấp lãnh đạo cần cải thiện cách tương tác với nhân viên. Hãy chú tâm lắng nghe và phản hồi mỗi khi nhân viên có ý tưởng muốn trình bày. Đừng tiếc một lời cảm ơn hoặc động viên khen thưởng khi nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Công ty chú trọng văn hóa giao tiếp chính là nơi có môi trường làm việc đáng mơ ước.

Công ty chú trọng văn hóa giao tiếp chính là nơi có môi trường làm việc đáng mơ ước.

3. Khuyến khích nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Work-life balance – cân bằng giữa công việc và cuộc sống – đang là thuật ngữ được nhắc đến nhiều nhất trong giới nhân viên văn phòng ngày nay. Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu mà nhân tài tìm kiếm ở những môi trường làm việc lý tưởng. Có rất nhiều cách để khuyến khích nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống, dưới đây là một số gợi ý Papaya dành cho bạn:

  • Cho phép nhân viên linh hoạt làm việc tại nhà để giải quyết các vấn đề gia đình hoặc đơn giản chỉ là dành nhiều thời gian hơn cho nhu cầu cá nhân của họ.
  • Tăng thêm các ngày nghỉ phép dịp đặc biệt như sinh nhật, ốm đau hoặc sau khi nhân viên hoàn thành một nhiệm vụ khó khăn.
  • Linh hoạt giờ làm việc miễn nhân viên bảo đảm tốt tiến độ công việc được giao.
  • Cung cấp các khóa học, khóa đào tạo để nhân viên phát triển đam mê và sở thích cá nhân.
  • Thường xuyên tổ chức các bữa tiệc, ăn uống, giao lưu trong văn phòng.

Nhiều công ty ở nước ngoài còn cho phép nhân viên đem thú cưng đến nơi làm việc.

4. Cải thiện phúc lợi sức khỏe nhân viên

Môi trường làm việc lý tưởng cần đặt các chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên lên hàng đầu. Hãy xem xét lại chính sách phúc lợi dành cho sức khỏe nhân viên của bạn bằng cách bắt đầu với một số câu hỏi:

  • Bạn có thường xuyên thấy các biểu hiện căng thẳng, lo âu ở nhân viên không?
  • Khối lượng công việc của từng nhân viên có hợp lý chưa?
  • Nhân viên có ăn uống đầy đủ không?
  • Tình trạng vắng mặt, nghỉ phép do ốm ở công ty bạn đang như thế nào?
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên công ty bạn bao gồm những hoạt động nào? Có thiếu hoạt động thiết yếu nào như bảo hiểm sức khỏe nhóm, khám sức khỏe định kỳ không? Có thừa phúc lợi nào mà nhân viên không hào hứng sử dụng không?

Bạn cũng nên khảo sát ý kiến của nhân viên để xem nhu cầu thực sự của họ là gì. Từ đó cung cấp cho họ những đãi ngộ thiết thực nhất. Bạn có thể bắt đầu với từng bước nhỏ như cung cấp thực phẩm sơ chế sẵn cho nhân viên đang làm việc tại nhà, đặt mua các bộ bàn đứng để nhân viên cải thiện các vấn đề về đau lưng…

Kết

Những công ty khác nhau về quy mô, phong cách và văn hóa sẽ có những giải pháp khác nhau để xây dựng và cải thiện môi trường làm việc. Nhưng công thức chung cho những giải pháp này vẫn là đặt nhân viên lên hàng đầu. Chỉ khi nhân viên hạnh phúc, họ mới đóng góp hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu bạn cần thêm lời khuyên về việc xây dựng chính sách đãi ngộ, chăm sóc nhân viên của mình, đừng ngần ngại liên hệ với Papaya thông qua email info@papaya.asia để được chúng tôi tư vấn nhé!

Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

Để lại email của bạn nhé!