3 cách hỗ trợ tinh thần nhân viên trong đại dịch

Chưa bao giờ sức khỏe tinh thần của nhân viên cần được quan tâm như bây giờ, khi đại dịch COVID-19 đang gây ra ảnh hưởng trầm trọng đến mọi mặt trong đời sống và kinh tế. Chăm sóc tinh thần cho nhân viên là một trong những việc cấp bách mà doanh nghiệp cần thực hiện để duy trì môi trường làm việc khỏe mạnh và năng suất.

uyen
uyen

3 cách hỗ trợ tinh thần nhân viên trong đại dịch

Tất cả chúng ta đều đang bị đại dịch COVID-19 ảnh hưởng. Không chỉ đối với sức khỏe thể chất, đại dịch còn gây ra những tác động tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của nhiều người, đặc biệt là người lao động.

Dù vẫn đang đi làm tại văn phòng hay phải làm việc tại nhà để phòng chống dịch, phần lớn nhân viên đều cảm thấy sợ hãi và lo lắng. Họ căng thẳng vì những cảm giác không chắc chắn về tình trạng sức khỏe, công việc, thu nhập và cả tương lai:

  • Liệu mình có đang mắc bệnh không?
  • Lương mình sẽ bị giảm nữa chứ?
  • Mình có bị mất việc nếu công ty không trụ nổi không?

Nhìn theo hướng tích cực, đây chính là một cơ hội để các nhà lãnh đạo và quản lý thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm đối với nhân viên của mình. Dưới đây là 3 cách mà bạn nên áp dụng để hỗ trợ sức khỏe tinh thần cho nhân viên.

Xây dựng trạm y tế thu nhỏ ngay tại văn phòng

Nếu công ty bạn vẫn đang hoạt động bình thường tại văn phòng làm việc, hãy sắp xếp một tủ thuốc với các loại vitamin tăng cường sức đề kháng, khẩu trang, dung dịch sát khuẩn, khăn giấy kháng khuẩn. Không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe thể chất, đây còn là cách để bạn thể hiện sự quan tâm của mình đến người lao động.

Bên cạnh đó, hãy giúp nhân viên bạn an tâm hơn bằng cách tuân thủ các quy định về khoảng cách an toàn để phòng chống lây nhiễm:

  • Yêu cầu tất cả mọi người đeo khẩu trang
  • Sắp xếp bàn làm việc cách xa nhau ít nhất 1,5 mét. Cân nhắc chia ca và ngày làm việc cho toàn bộ nhân viên để hạn chế tiếp xúc.
Cần nghiêm túc tuân thủ việc đeo khẩu trang để mọi người cảm thấy yên tâm khi làm việc trong văn phòng.

Cần nghiêm túc tuân thủ việc đeo khẩu trang để mọi người cảm thấy yên tâm khi làm việc trong văn phòng.

Thường xuyên giao tiếp với nhân viên bằng nhiều hình thức

Chia sẻ và cảm thông chính là chìa khóa để nhân viên an tâm hơn. Khi nhân viên được cập nhật thông tin liên tục, cảm giác lo lắng sẽ vơi đi đáng kể. Điều này không chỉ động viên họ trong thời kỳ căng thẳng, mà còn giúp cải thiện sức khỏe tinh thần và văn hóa doanh nghiệp về lâu dài.

Thông qua email và các kênh truyền thông nội bộ, hãy để nhân viên của bạn biết:

  • Tình hình và những tổn hại thực tế mà doanh nghiệp đang phải gánh chịu. Giải thích với họ rõ ràng những lý do của các sự thay đổi về lương, thời gian và địa điểm làm việc.
  • Các chính sách và kế hoạch mà doanh nghiệp đang cố gắng thực hiện để bảo vệ nhân viên.
Đừng ngại truyền đi thông điệp công ty và các nhà lãnh đạo sẽ luôn ở bên và hỗ trợ người lao động.

Đừng ngại truyền đi thông điệp công ty và các nhà lãnh đạo sẽ luôn ở bên và hỗ trợ người lao động.

Bên cạnh đó, dù cho làm việc tại nhà là cách tốt nhất để bảo vệ sức khỏe thể chất của nhân viên, thì sức khỏe tinh thần của họ vẫn đang chịu áp lực nặng nề. Bạn có thể động viên họ bằng cách chia sẻ các thông tin tích cực và lạc quan hơn như:

  • Những số liệu cho thấy dịch bệnh đang diễn biến khả quan (nếu có)
  • Những câu chuyện thực tế về sự phục hồi sau khi mắc bệnh
  • Những cách giúp nhân viên cải thiện sức khỏe ngay tại nhà: các bài tập thể dục đơn giản, cách làm nước ép trái cây tăng cường sức đề kháng …
  • Những lợi ích của làm việc tại nhà: nhân viên có thể dành nhiều thời gian cho gia đình hơn, ngủ nhiều hơn, linh hoạt thời gian làm việc hơn…

Những thách thức tinh thần mà nhân viên đang đối mặt sẽ không chấm dứt ngay sau khi đại dịch kết thúc. Các chuyên gia dự đoán tình trạng “bình thường mới” vẫn sẽ tác động đến nhiều mặt của thị trường lao động, trong đó có cả sức khỏe tinh thần của người đi làm. Do đó, đội ngũ lãnh đạo cần liên tục duy trì việc giao tiếp và chia sẻ với nhân viên.

Ưu tiên các hoạt động cải thiện tinh thần trong chính sách phúc lợi

Thiền, dịch vụ khám và tư vấn sức khỏe qua điện thoại, các ứng dụng hỗ trợ tinh thần… đều là các phúc lợi mà bạn có thể cân nhắc sử dụng cho nhân viên. Bạn cũng có thể trang bị kiến thức giúp vượt qua căng thẳng cho nhân viên bằng các khóa đào tạo trực tuyến, hay sử dụng dịch vụ tư vấn tâm lý từ xa.

Không chỉ khi dịch bệnh hoành hành, doanh nghiệp cần ưu tiên chăm sóc tinh thần của người lao động quanh năm. Bởi nhân viên càng căng thẳng, hiệu suất công việc càng giảm gây ảnh hưởng không nhỏ đến lợi ích chung của doanh nghiệp. Bằng cách đầu tư vào các đãi ngộ về tinh thần, bạn có thể tiết kiệm ngân sách phúc lợi về lâu dài, cũng như xây dựng môi trường làm việc lành mạnh bền vững hơn.

Nếu công ty bạn có chính sách bảo vệ sức khỏe tinh thần của nhân viên, hãy chắc rằng nhân viên đang tận dụng hiệu quả các đãi ngộ đó.

Nếu công ty bạn có chính sách bảo vệ sức khỏe tinh thần của nhân viên, hãy chắc rằng nhân viên đang tận dụng hiệu quả các đãi ngộ đó.

Kết

Trong thời điểm nhạy cảm và bất ổn này, nhu cầu chăm sóc sức khỏe tinh thần của nhân viên nên được ưu tiên hàng đầu. Đây cũng là lúc doanh nghiệp cần chú trọng xây dựng văn hóa chia sẻ và cảm thông. Hãy để nhân viên của bạn biết rằng họ không đơn độc, bởi công ty và các nhà lãnh đạo luôn bên họ bất cứ lúc nào.

Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

Để lại email của bạn nhé!