10 mẹo tổ chức team building hữu ích lãnh đạo cần biết

Team building là hoạt động xây dựng đội nhóm, yêu cầu tất cả các thành viên cùng tham gia và gắn kết với nhau. Từ đó nâng cao tinh thần đoàn kết tập thể. Để hoạt động team building diễn ra hiệu quả, lãnh đạo công ty đừng bỏ qua 10 mẹo quan trọng sau đây.

seo
seo
Một tập thể được xây dựng từ nhiều cá nhân với những tính cách, lối sống riêng biệt, không ai giống ai. Chính vì thế đôi khi sẽ dẫn đến những hiểu lầm, tranh cãi không đáng có, ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất công việc. Để hạn chế tối đa mâu thuẫn xảy ra giữa các nhân viên, lãnh đạo công ty không nên bỏ qua team building – các hoạt động đội nhóm hữu ích để nâng cao tinh thần đoàn kết. Tổ chức hoạt động xây dựng đội nhóm không phải là điều dễ dàng, nhưng cũng sẽ không quá khó nếu lãnh đạo hiểu rõ mục đích của team building thay vì chỉ xem đây là một cách gắn kết nhân viên để cứu vãn tình trạng bất hòa trong tập thể.

Mục đích của tổ chức team building thường xuyên

Gắn kết nhân viên với nhau

Điều quan trọng nhất để làm nên một tập thể vững mạnh đó là tất cả các thành viên đều phải có sự kết nối với nhau. Khi tham gia team building, nhân viên trong công ty sẽ có cơ hội gần gũi, trò chuyện với nhau nhiều hơn, hiểu rõ ưu khuyết điểm của mỗi ngườ. Khi tất cả mọi người trong công ty đã thấu hiểu lẫn nhau thì các công việc tập thể sau này sẽ hoàn thành hiệu quả hơn. 

Giúp nhân viên thực hành những kĩ năng mới

Để hoàn thành các thử thách mà chương trình đề ra, các nhân viên phải vận dụng những kỹ năng mà mình có để giải quyết các vấn đề. Ngoài ra trong quá trình làm việc nhóm, nhân viên sẽ có cơ hội học hỏi và thực hành thêm những kỹ năng mới bổ ích từ đồng nghiệp xung quanh.
Hoạt động xây dựng đội nhóm

Hoạt động xây dựng đội nhóm mang lại rất nhiều giá trị hữu ích cho doanh nghiệp

Giải tỏa căng thẳng trong công việc

Thông thường các doanh nghiệp khi tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm thường kết hợp với đi du lịch. Chính vì vậy bên cạnh gắn kết tinh thần đội nhóm thì các trò chơi team building còn giúp nhân viên xóa bỏ áp lực trong công việc, tận hưởng những giây phút thoải mái bên bạn bè, đồng nghiệp. 

Nâng cao niềm tin của nhân viên với doanh nghiệp

Các hoạt động xây dựng nhóm khuyến khích nhân viên tự do bộc lộ quan điểm, khả năng của mình, đưa ra những đóng góp thiết thực cho công ty. Khi nhân viên cảm thấy được lắng nghe, được tôn trọng thì họ sẽ có động lực làm việc và nhiệt tình cống hiến hơn. Một doanh nghiệp có văn hóa tin tưởng là một doanh nghiệp vững mạnh.

10 việc cần làm để tổ chức team building thành công

Để có một chương trình hoạt động đội nhóm thành công, trong khi xây dựng kế hoạch tổ chức lãnh đạo cần tìm hiểu những kinh nghiệm cần thiết mà Papaya gợi ý dưới đây. 

1. Xác định mục tiêu đạt được khi tổ chức team building

Lãnh đạo khi lên kế hoạch tổ chức các hoạt động đội nhóm cần phải xác định mục tiêu đạt được một cách phù hợp, cụ thể và thực tế. Hãy đặt ra những câu hỏi như tại sao cần tổ chức chương trình này, có điều gì trong nội bộ nhân viên cần điều chỉnh. Đó có thể là giúp nhân viên kết nối với nhau, giúp nhân viên học hỏi lẫn nhau, hay chỉ đơn giản để mọi người giải tỏa căng thẳng sau công việc. Khi biết rõ công ty cần gì, vấn đề cần giải quyết là gì thì bạn mới có thể đi đến xây dựng một khung chương trình hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế.

2. Xác định ngân sách cho hoạt động team building

Một chương trình team building sẽ tiêu tốn một khoản phí không nhỏ. Cần kiểm tra ngân sách kỹ càng trước khi lên kế hoạch thì chương trình của bạn mới khả thi. Sau khi đã thống nhất về mặt chi phí, bạn mới có thể bắt đầu tìm kiếm địa điểm, thời gian, các hoạt động sẽ diễn ra. Nếu không có dự toán chi phí cụ thể, khi phát hiện ra chi phí đã quá lớn, lãnh đạo đành phải cắt giảm một số hoạt động. Điều này sẽ gây mất hứng cho những người tham gia và nhân viên sẽ giảm niềm tin cậy vào cấp trên.
Kiểm tra ngân sách

Lãnh đạo cần kiểm tra ngân sách khi lên kế hoạch tổ chức team building

3. Lựa chọn địa điểm, thời gian phù hợp

Địa điểm hay thời gian tổ chức ảnh hưởng không nhỏ đến thành công của chương trình. Hiện nay có hai hình thức hoạt động nhóm chủ yếu là trong nhà và ngoài trời. Nếu tổ chức trong nhà, bạn có thể chọn hội trường có không gian rộng rãi, thoáng mát, thời gian có thể linh động vào buổi sáng sau 8h hoặc chiều từ sau 3h. Nếu tổ chức ngoài trời, hãy tìm đến những không gian gần gũi với thiên nhiên một chút như bãi biển, khu sinh thái, chọn vào dịp trời mát mẻ, thoáng đãng. Như vậy tinh thần của tất cả nhân viên mới có thể thoải mái, hứng thú và sẵn sàng tham gia các hoạt động.  Trong tình hình hiện nay, xu hướng tổ chức virtual team building – hoạt động đội nhóm trực tuyến – được các doanh nghiệp lựa chọn. Virtual team building là hình thức cho phép tất cả các nhân viên có cơ hội giao lưu từ xa với nhau bằng các công cụ hỗ trợ làm việc trực tuyến như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. Thông qua các hoạt động, mọi người có thể dễ dàng trao đổi với nhau, từ đó cải thiện mối quan hệ và tăng kỹ năng làm việc nhóm.

4. Lựa chọn các hoạt động phù hợp

Đưa ra những hoạt động phù hợp trong buổi team building là rất cần thiết. Bạn cần căn cứ vào mục tiêu hướng đến sau chương trình, đối tượng tham gia, hình thức tổ chức để lựa chọn hoạt động phù hợp. Hãy tìm những hoạt động đòi hỏi sự tương tác giữa các thành viên, mang lại không khí vui nhộn cho mọi người, phù hợp với thể lực của tất cả nhân viên. Như vậy mọi người mới có thể tham gia với tinh thần hào hứng và như thế hoạt động nhóm mới hiệu quả.  Đặc biệt trong tình hình hiện nay khi các hoạt động nhóm hầu như diễn ra bởi hình thức online, bạn có thể tìm đến các ứng dụng như Outing Team để kết nối các nhân viên với nhau.
Chọn hoạt động đòi hỏi sự gắn kết giữa các thành viên

Chọn hoạt động đòi hỏi sự gắn kết giữa các thành viên

5. Có timeline chương trình cụ thể

Trước mỗi chương trình, bạn phải có trong tay một bản kế hoạch tổ chức chương trình cụ thể, rõ ràng. Bạn cần nắm chính xác mục tiêu, đối tượng, hình thức, thời gian, địa điểm của buổi hoạt động nhóm để có một timeline hợp lý. Một teamline cơ bản bao gồm những nội dung:
  • Giới thiệu chương trình.
  • Khởi động nhẹ.
  • Chia đội nhóm.
  • Các trò chơi.
  • Tổng kết và trao quà. 
Khi đã có danh sách việc cần làm và thời gian, tất cả mọi người sẽ được biết cần làm gì, ở đâu, khi nào. Các hoạt động có thể diễn ra suôn sẻ, liên tục, có thể kiểm soát, tránh tình trạng xảy ra “khoảng trống” không biết để làm gì.
Timeline team building

Một timeline chương trình team building cụ thể sẽ giúp bạn kiểm soát các hoạt động tốt hơn

6. Chọn người quản trò hoạt náo

Người quản trò nắm giữ vai trò rất quan trọng quyết định đến thành công của buổi team building. Một người quản trò giỏi phải là người tự tin, duyên dáng, biết cách khuấy động chương trình khéo léo, thu hút, biết cách kết nối những người tham gia với nhau. Nhất là trong tình hình hiện nay khi các hoạt động team building phải chuyển sang hình thức online, thì người host càng phải tinh tế, thú vị để ngăn không khí buồn tẻ, “nói chuyện với màn hình”, giúp các thành viên cảm thấy hào hứng khi hòa nhập với tập thể.
Chọn người quản trò

Team building sẽ hấp dẫn hơn nếu có quản trò hoạt náo

7. Xây dựng nhóm có quy mô nhỏ

Số lượng thành viên trong các nhóm tham gia chương trình nên chỉ giới hạn trong khoảng 4-5 người là tốt nhất. Như vậy mới có thể tạo điều kiện cho tất cả các thành viên được đóng góp ý kiến và công sức của mình, không ai giành phần thể hiện của ai. Một nhóm quá đông người rất dễ xảy ra tình trạng “một người làm mười người chơi”, hoặc chỉ có một vài người nổi bật thảo luận còn những người khác không có cơ hội lên tiếng. Khi tất cả các nhân viên được nói lên ý kiến của mình, mọi người sẽ cảm thấy thấu hiểu nhau nhiều hơn, hình thành tinh thần đoàn kết tập thể.
xây dựng nhóm quy mô nhỏ

Một nhóm có quy mô nhỏ sẽ tạo điều kiện cho tất cả thành viên bày tỏ quan điểm của mình.

8. Không tạo khoảng cách sếp và nhân viên

Ranh giới sếp – nhân viên đôi khi sẽ là rào cản khiến nhân viên ngại ngùng tham gia các trò chơi team building. Bởi lẽ nhân viên lo sợ rằng trong khi vui chơi họ sẽ vô ý làm gì đó khiến sếp không vừa ý. Chính vì thế cần xác định ngay từ đầu là khi tham gia hoạt động tất cả những người tham gia đều bình đẳng như nhau, mọi người được tự do vui chơi. Đặc biệt người lãnh đạo cần chủ động tạo không khí gần gũi, hòa nhập vào tập thể để cấp dưới không có cảm giác lo lắng, có thể thoải mái chia sẻ và thể hiện bản thân.
Sếp và nhân viên bình đẳng

Hãy để sếp và nhân viên bình đẳng khi tham gia team building

9. Khuyến khích tinh thần đoàn kết thay vì cạnh tranh

Đừng biến chương trình gắn kết nhân viên của bạn thành một cuộc thi mà hãy cho nhân viên thấy đây chỉ đơn giản là một trò chơi để mọi người cùng chơi với nhau. Hãy chọn những hoạt động nhóm không có yếu tố cạnh tranh mà thay vào đó khuyến khích mọi người ngồi lại với nhau cùng trò chuyện, tâm sự, bày tỏ quan điểm riêng của mình. Nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái kết nối với đồng nghiệp, không phải áp lực chuyện thắng thua. Tinh thần đồng đội không chỉ được cải thiện rõ rệt mà hiệu suất công việc cũng sẽ tăng cao.
tinh thần đoàn kết

Xem team building như một trò chơi sẽ tạo không khí thoải mái cho nhân viên

10. Nhận phản hồi sau chương trình

Sau khi kết thúc buổi team building, bạn có thể gửi cho tất cả những nhân viên tham gia một bảng khảo sát để mọi người bày tỏ quan điểm của mình sau khi tham gia chương trình. Tốt nhất là một link khảo sát ẩn danh, như vậy nhân viên có thể chia sẻ mọi thứ một cách tự nhiên và chân thành nhất. Bằng những khảo sát này, lãnh đạo có thể hiểu thêm về nhu cầu của nhân viên, rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau cũng như thu thập thêm nhiều ý tưởng tổ chức sự kiện hữu ích.

Bạn muốn đọc bài mới nhất từ Papaya mỗi tuần?

Để lại email của bạn nhé!